Autenticación de documentos
La Oficina de Elecciones sólo con cita previa
De acuerdo con la Orden Ejecutiva del Gobernador «Quédese en casa, quédese seguro», a partir de ahora la Oficina del Gran Sello y la Oficina de Elecciones tienen un horario limitado en persona.
Haga clic aquí para comprobar el horario de la Oficina de …
Formulario de solicitud de autenticación e instrucciones
Todos los documentos que se presenten en un idioma extranjero deben incluir también una traducción al inglés
Paso 1: Asegúrese de que los documentos están debidamente firmados por el funcionario apropiado
Verifique que sus documentos han sido firmados por un funcionario cuya firma el Secretario de Estado tiene autoridad para autenticar. Vea la sección de certificado de autoridad más abajo.
Verifique que todos los registros vitales sean copias certificadas.
Si sus documentos fueron notariados, verifique que el notario incluyó toda la información requerida:
- Nombre y firma del notario
- Fecha de la notarización
- Fecha de vencimiento de la comisión
- Condado de la comisión
- Condado de ejecución si es diferente al condado de la comisión
Paso 2: Pagar $1.00 de tasa de certificación de documentos por cada documento a autenticar.
Paso 3: Presentar los documentos al Secretario de Estado
A.) Correo o servicio de entrega al día siguiente: Envíe su formulario de solicitud de autenticación completado, los documentos, un sobre de devolución con su dirección y un cheque o giro postal a nombre del «Estado de Michigan» a la dirección postal de la Oficina del Gran Sello. Por favor, no envíe dinero en efectivo.
Si desea enviar su solicitud por correo, debe utilizar la siguiente dirección:
Departamento de Estado de Michigan
Oficina del Gran Sello
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– O –
B.) En persona: Presente los documentos en persona en la Oficina del Gran Sello. Haga una cita con la Oficina del Gran Sello, llamando al 517-241-1832.
Oficina del Gran Sello – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Paso 4: Recibir el documento autenticado
Sus documentos de autenticación le serán devueltos en el sobre con la dirección que usted proporcionó. Asegúrese de que es lo suficientemente grande como para incluir todos sus documentos.
Tipos de autenticación
El destino previsto de un documento determina el tipo de certificación requerida.
- Una Apostilla se emite para documentos destinados a ser utilizados únicamente en países extranjeros que son parte del Tratado de La Haya.
- Se emite un Certificado de Autoridad para todos los demás países, muchos de los cuales sólo aceptan documentos certificados a nivel estatal y federal. El documento original debe ser firmado ante un notario y debe contener las firmas originales. Como recordatorio, un notario público no puede hacer una declaración de copia fiel en el Estado de Michigan.
Apostilla
La apostilla es una creación de un tratado internacional, la Convención de La Haya de 1961. Los Estados Unidos de América se adhirieron a la Convención de La Haya en 1981. El Convenio prevé, entre otras cosas, la certificación de documentos públicos para ser utilizados en los países que se han adherido al Convenio. De acuerdo con las disposiciones del Convenio, esta oficina emite apostillas únicamente para los documentos destinados a ser utilizados en países extranjeros que también son signatarios del Convenio. Este documento es el equivalente a un Certificado de Autoridad utilizado en los países que no participan en el Tratado de La Haya.
Una apostilla tiene los mismos requisitos, la misma tasa y las mismas instrucciones que un Certificado de Autoridad. Las apostillas no pueden ser emitidas para su uso en los Estados Unidos
Certificado de Autoridad
La Oficina del Gran Sello está autorizada en nombre del Estado de Michigan para certificar y emitir Certificados de Autoridad para:
- Documentos notariales de Michigan. Los documentos deben estar completos y contener las firmas originales.
- Registros vitales (nacimiento, matrimonio, muerte o divorcio) – Copias certificadas de uno de los siguientes:
– Un Secretario del Condado de Michigan
– El Registrador del Estado de Michigan 517-335-8666
– Secretarios de la Ciudad en los condados de Wayne, Macomb y Oakland solamente - Copias Certificadas de Artículos de Incorporación emitidas por el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan.
Certificación de registros vitales
Sólo las copias certificadas de los registros de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción por un secretario del condado de Michigan; secretario o registrador de la ciudad en los condados de Wayne, Oakland o Macomb solamente; o el registrador del estado de Michigan son elegibles para la autenticación. Los registros vitales originales no pueden ser aceptados para este propósito. Los documentos emitidos por los secretarios de los tribunales o recibidos por fax no son aceptables.
Para solicitar registros del Registrador del Estado
Para solicitar copias certificadas de estos registros del Registrador del Estado, por favor llame al 517-335-8656. Nota; este no es el número de teléfono de la Oficina del Gran Sello. Para ponerse en contacto con la Oficina del Gran Sello, envíe un correo electrónico a [email protected].