22 actividades de creación de equipos que sus compañeros de trabajo no odiarán (lo prometemos)

«Creación de equipos» es un término que probablemente conoció hace años. Tal vez cuando estaba en la escuela primaria y su clase tenía que trabajar juntos para resolver un rompecabezas. O en el campamento, cuando tu litera tenía que completar una búsqueda del tesoro en grupo o atraparse unos a otros en caídas de confianza.

Y sí, probablemente también hayas realizado actividades de creación de equipos (y quizás hayas jugado a algunos juegos para romper el hielo) en el lugar de trabajo. Aunque tienden a tener una mala reputación -imagínese un evento obligatorio de RRHH en el que todo el mundo parece miserable y nadie quiere participar-, los ejercicios de creación de equipos adecuados pueden acercar a las personas, ayudar a los equipos a trabajar de forma más eficaz e identificar las deficiencias y los puntos fuertes de cada uno de los miembros.

¿Quiere pasar directamente a lo bueno? Aquí están nuestras sugerencias para:

• Actividades de creación de equipos para realizar durante una reunión
• Actividades de creación de equipos para realizar durante la jornada laboral
• Actividades de creación de equipos para realizar fuera de la oficina

Por qué las actividades de creación de equipos son importantes

.Además de ofrecer una alternativa divertida y creativa a la hora feliz (que puede hacer que las personas que no beben se sientan excluidas), las actividades de creación de equipos proporcionan a las empresas y a los empleados un montón de beneficios añadidos.

En el nivel básico, la formación de equipos permite que las personas se conozcan entre sí: sus intereses, sus puntos fuertes y débiles y su forma de comunicarse, entre otras cosas. «Al igual que cualquier equipo deportivo profesional trabaja y practica entre sí para dar lo mejor de sí mismo, los equipos en el trabajo pueden y deben hacer lo mismo», afirma Al Dea, entrenador profesional de Muse. Y al igual que no puedes saltar al campo con un equipo que no tiene ni idea de quién juega en qué posición, quién pasa el balón a quién y quién es el mejor para manejar la situación XYZ, no puedes conseguir nada si los miembros de tu equipo no se entienden entre sí».

Las actividades de creación de equipos también fomentan la camaradería y la confianza, uno de los aspectos más importantes de un equipo de éxito. «Al crear un sentimiento de confianza entre los compañeros de equipo, las personas aportan toda la potencia de sus habilidades, personalidades y lo que son al trabajo», dice Dea. «Cuando las personas no tienen confianza para hacerlo, se reprimen, lo que a veces limita sus capacidades para dar lo mejor de sí mismas».

Por último, las actividades de creación de equipos pueden ayudar a recordar a las personas que el trabajo nunca es sólo para ellas, sino para todo el grupo. Cuando se anima a hacer algo juntos, en lugar de en solitario, se hace realidad la idea de que el éxito del grupo (y, en última instancia, de la empresa) debe ser una prioridad. Esto puede ser una experiencia de aprendizaje particularmente útil para los equipos que luchan con el trabajo en equipo, que son demasiado competitivos o que carecen de unidad y confianza como resultado de un mal gerente o de tiempos difíciles.

¿Y cómo son estos ejercicios? Echa un vistazo a algunos de nuestros favoritos.

Actividades de creación de equipos para hacer durante una reunión

La creación de equipos no tiene que ser un asunto de todo el día. De hecho, dedicar 20 minutos a la primera mitad de su próxima reunión de grupo puede ser suficiente para estimular la innovación y el trabajo en equipo.

Resolver un rompecabezas

Puede ser un rompecabezas literal, como un juego de 500 piezas (si está dispuesto a gastar unos cuantos dólares en Amazon), o un rompecabezas que requiera pensar y hacer una lluvia de ideas en voz alta. Lanza uno a tu equipo y, si te sientes demasiado ambicioso, dales un límite de tiempo para completar la tarea. La clave es que todos tienen que contribuir al éxito del proyecto.

Una vez que hayan terminado o que el tiempo se agote, tómate un momento para reflexionar sobre la experiencia. Pregunta a tu equipo: ¿Cuál fue su estrategia para resolverlo? ¿Quién hizo qué? ¿Por qué tomaron las decisiones que tomaron? Permitir que todos piensen en su proceso puede poner de relieve las perspectivas o los puntos fuertes únicos de cada individuo, o al menos dar lugar a una conversación reveladora.

Cuenta hasta 20

Esta es súper sencilla y genial si quieres tomarte un par de minutos para estrechar lazos.

Haz que todos se sienten en un círculo. Cualquiera puede empezar a contar o decir un número en cualquier momento, el objetivo es contar del uno al 20. Sin embargo, si dos personas empiezan a decir un número al mismo tiempo, la cuenta vuelve a empezar. Este juego requiere que los miembros del equipo no sólo sean conscientes de la dinámica del grupo, sino que trabajen juntos -con una comunicación limitada- para llegar al final.

Prueba un círculo de cumplidos

Hay diferentes variaciones que puedes hacer para animar a tu equipo a expresar su aprecio por los demás. Una opción es simplemente pasar cinco minutos haciendo que los individuos se feliciten unos a otros, lo que sea que se les ocurra (si usted es el gerente, ¡debería comenzar a hacer rodar la pelota!). Puede ser tan sencillo como decir: «Quería decirle a Gina que me ha encantado su propuesta de esta semana» o «Un gran reconocimiento a Danny por traer donuts la semana pasada cuando estábamos todos con la cabeza puesta en cumplir un gran plazo». O puede ir de un lado a otro y hacer que cada persona se dirija al compañero de su derecha, para que todos tengan la oportunidad de destacar.

Organice una sesión de brainstorming

La creación de equipos puede estar absolutamente centrada en el trabajo, y a menudo es lo mejor. La clave es hacer que estas sesiones de lluvia de ideas se centren menos en los logros del día a día y más en los objetivos más importantes del equipo. Tal vez quieras perfilar tus KPI para el resto del trimestre. Tal vez quieras discutir algunas ideas nuevas para una próxima campaña. Tal vez la estrategia de su equipo se sienta anquilosada y esté buscando formas de refrescarla.

Sea cual sea su objetivo, intente organizar su conversación utilizando una de estas sugerencias:

• Un tablero de ideas: Es la forma más sencilla de organizar una lluvia de ideas. Dé a todos un orden del día con antelación y pídales que acudan a la reunión con entre tres y cinco ideas. Hable de ellas y pida a los asistentes que aporten otras ideas, preguntas o inquietudes.
• Puño a cinco: Pida a todos que hagan una lluvia de ideas sobre las soluciones a un problema y que las repasen una por una, levantando el puño o un número de dedos hasta cinco. Un puño significa que no estás de acuerdo y cinco dedos arriba significa que crees que es una gran idea. A continuación, pida a cada uno que explique por qué ha elegido los dedos que ha elegido.
• Ha ido bien, ha ido bien, podría haber ido mejor: En The Muse, utilizamos este proceso para las retrospectivas trimestrales y las autopsias de los proyectos. Pide a todo el mundo que anote en notas Post-it las cosas que creen que han ido bien, las que creen que han ido bien y las que no han ido bien o podrían haberse hecho mejor, y clasifica los Post-its en sus respectivas categorías. Una vez que todas las ideas estén sobre la mesa, háblenlas y propongan posibles soluciones a las áreas problemáticas.

Tenga un «Show and Tell»

Esta puede ser una gran manera de conseguir que su equipo presuma un poco de sus logros, y para animarles a mantenerse al día sobre lo que todo el mundo está trabajando.

Un gran ejemplo de esto en The Muse es algo que llamamos «Sip it and Ship it». Un viernes al mes, nuestro equipo de ingeniería organiza una reunión abierta en la que cualquier persona de la empresa tiene la opción de echar un vistazo y probar nuestros últimos productos «enviados» o terminados, mientras «sorbe» bebidas alcohólicas o no alcohólicas.

También puedes hacer esto a pequeña escala. Si eres un equipo de dos o tres personas, dedica unos minutos a la semana o una vez al mes a reunirte y destacar algo en lo que esté trabajando cada miembro, y permite que la gente haga preguntas, dé sugerencias y ofrezca comentarios positivos.

Actividades para fomentar el espíritu de equipo durante la jornada laboral

Estas actividades son ideales para reuniones más largas, o si quiere pasar una tarde o unas horas fuera de su escritorio.

Comparta su personalidad

Haga que todos los miembros de su equipo rellenen un test de personalidad (aquí tiene algunos de nuestros favoritos), y luego reúnanse y discutan. Lo que decida hacer con esto depende realmente de usted; la clave es que cada empleado comprenda los puntos fuertes, los puntos débiles y las características de sus colegas. Tal vez agrupar personalidades similares y hacer que hablen sobre cómo se manifiestan sus rasgos en el lugar de trabajo, o hacer que completen una tarea como diseñar su oficina «ideal» basada en su tipo de personalidad y compartirla con el grupo.

¿Otra opción? Haz que todos rellenen este «manual de usuario» y compartan sus conclusiones con el equipo.

Juega a juegos de equipo o de mesa

No hace falta que te diga que los juegos de mesa unen a la gente (sólo tienes que leer este artículo sobre los beneficios del networking a través de los juegos). Y hay muchas opciones estupendas para la oficina:

Hay Apples to Apples (una versión SFW de Cards Against Humanity), Code Names, Pandemic y Jenga, todos ellos juegos que requieren trabajo en equipo. También hay juegos que no son de mesa, como Celebrity o Heads Up (disponibles en iOS y Android), que no requieren más que un teléfono o un bolígrafo y un papel.

Puede parecer una tontería sacar algunos juegos en medio de la oficina, pero te sorprenderá descubrir que hacerlo relaja a tu equipo y les obliga a trabajar juntos de formas diferentes y creativas.

Crea una caza del tesoro

Las cazas del tesoro pueden ser estupendas para que los nuevos contratados conozcan el entorno y a su equipo, ya que les obligan a identificar cosas en la oficina y a hacer preguntas a los empleados veteranos durante su primera semana, como «¿Cuándo se empezó?» o «¿Quién fue nuestro primer cliente?» o «¿Cuántas personas trabajan en el equipo de marketing?»

Pero son igual de eficaces con los equipos veteranos. Tal vez establezcas una para que los empleados descubran X número de hechos o artefactos al final del día juntos. O dividir el grupo en varios equipos y ver quién termina primero. Independientemente de cómo lo haga y de lo que elija para que lo encuentren, esto animará sin duda a los miembros del equipo a trabajar juntos en algo que se aleja de su trabajo habitual y de su equipo de personas.

Desenredar un «nudo humano»

Esta es una de las favoritas de los campamentos, pero también una forma divertida de hacer que los miembros del equipo se unan para resolver un problema. Haz que todos se apiñen en un círculo y se agarren de las manos con las personas que no están directamente a su lado. El objetivo, una vez que todos tengan las manos entrelazadas, es desenredarse sin romper la cadena. Puedes hacerlo aún más difícil si no permites que la gente hable o pones un límite de tiempo. Requiere un poco de espacio para las piernas para arrastrarse por encima de los demás (por no hablar de una cultura de oficina en la que la gente se sienta cómoda cogida de la mano; ten cuidado con esto), pero si te sientes capaz de hacerlo puede ser un rompecabezas divertido.

Dar instrucciones a ciegas

Empareja a los miembros del equipo y haz que uno de ellos se ponga una venda en los ojos: el trabajo de la otra persona es dirigirlos para que hagan los movimientos lo mejor posible, ya sea llevarlos al otro lado de la oficina o hacer que completen una tarea como mover un objeto o hacer un dibujo. Haga que personas que normalmente no trabajan tan estrechamente hagan este ejercicio, y les ayudará a practicar la comunicación y a crear confianza.

Haga una alineación silenciosa

Ponga un cronómetro y haga que la gente se alinee en varios órdenes, por ejemplo, por altura, cumpleaños o antigüedad en la empresa, sin decir una palabra. Su equipo aprenderá un poco sobre los demás mientras supera un reto inusual.

Organice un almuerzo y aprendizaje

Seguramente su equipo está lleno de talentos ocultos; utilice esos puntos fuertes como una forma de reunir a todos. Tal vez alguien sea un gran tejedor, o hable otro idioma, o sea un experto en el uso de Excel. Pídele que organice un «almuerzo y aprendizaje» en el que enseñe al resto del equipo una nueva habilidad durante la pausa del mediodía. Su empleado practicará la tutoría y las presentaciones, y su equipo aprenderá algo nuevo y emocionante sobre sus compañeros.

Celebra un día de hacking

Los días de hacking son grandes en la esfera de la tecnología y la ingeniería, pero pueden ser beneficiosos para casi cualquier equipo.

La idea es sencilla: Que todos dejen lo que están trabajando y pasen el día completando un proyecto especial que beneficie al equipo o a la empresa. Si puedes, haz que participen varios departamentos (si no toda la empresa) y exige a los empleados que trabajen con personas de diferentes equipos. El punto es hacer que la gente piense fuera de la caja mediante la creación de algo que requiere un nuevo conjunto de habilidades o forma de pensar.

Tal vez pases el día repensando tu documento de incorporación para los nuevos contratados, o haciendo una lluvia de ideas para un nuevo lanzamiento de ventas, o construyendo una nueva característica en un producto, sea lo que sea, debe costar 0 dólares para crear y ser algo que puedas hacer (o conceptualizar) en un día de trabajo.

Ponga en marcha un concurso

Por ejemplo, podría organizar un concurso de decoración de escritorios de departamentos (esto es un gran éxito en la oficina de The Muse en Halloween), o planificar un concurso de galletas o de elaboración de guacamole, en el que los empleados traigan sus mejores recetas y el equipo juzgue sus favoritas (además, ¿a quién no le gusta la comida durante la jornada laboral?). Crea un poco de competencia sana, al tiempo que anima a los empleados a pasar tiempo juntos y a vincularse por un pasatiempo común.

Actividades de creación de equipos para hacer fuera de la oficina

Ciertamente, es más difícil hacer que la gente se reúna fuera del trabajo, pero si puede reunir a todos (o puede tomarse la tarde para ir a una aventura), éstas pueden ser grandes actividades para la creación de equipos.

Completa un reto de escapar de la habitación

Todo el mundo los hace hoy en día, y no es de extrañar: Intentar escapar cuando estás «atrapado» en una habitación con gente (en un periodo de tiempo determinado) es un esfuerzo de equipo. Si vives en una ciudad que los ofrece (algunas opciones aquí y aquí), puedes encontrar un surtido de retos de escape de la habitación, incluyendo un submarino, una celda de la cárcel o incluso una oficina (¡qué ironía!). Por persona puede costar unos 30 dólares, el mismo precio de, por ejemplo, llevar a tu equipo a la bolera o pagar unas cuantas copas en la hora feliz.

Asistir a una clase de cocina

Las clases de cocina son una forma estupenda de ayudar a los equipos a crear vínculos porque no son sólo una actividad individual: a menudo lo que se hace requiere varias manos. CourseHorse y Groupon son excelentes lugares para encontrar este tipo de oportunidades, por poco dinero.

Asiste a una clase de improvisación

Mucho más interactivas que las clases de cocina, las clases de improvisación pueden enseñarte un montón de habilidades valiosas para el lugar de trabajo, incluyendo cómo comunicarse con los demás y superar varios desafíos como equipo. Además, te obligan a salir de tu zona de confort y a echarte unas risas con tus compañeros. Puedes consultar sitios como CourseHorse para encontrar opciones, o hacer una rápida búsqueda en Google para encontrar las mejores bodegas de comedia cerca de tu oficina.

Apúntate al trivial

¿A quién no le gusta el trivial? Además del hecho de que permite a los empleados flexionar sus músculos de historia y cultura pop, también es increíblemente orientado al equipo. Acudan juntos a la noche de trivia de un local, o traigan a un anfitrión a su oficina y dividan el departamento en equipos para luchar por el título de ganador.

Voluntario

Si a su equipo le apasiona una determinada causa o iniciativa, considere la posibilidad de dedicar el día a realizar algún servicio comunitario. No sólo crearéis un vínculo, sino que os sentiréis muy bien y tendréis un impacto positivo en vuestra comunidad. He aquí cómo llevar las oportunidades de voluntariado a su oficina, y algunos consejos sobre diversas actividades de voluntariado que puede realizar, en función de su nivel de compromiso.

Inicie un club de lectura

Consiga un libro relacionado con su campo y haga que todos lo lean durante unas semanas. A continuación, reserve un tiempo para sentarse y charlar sobre él (¡con un tentempié!). Así, se iniciará una conversación interesante, se animará a los compañeros a compartir ideas, historias y aportaciones, y se ayudará a todos a aprender un poco más sobre su papel dentro del equipo.

Consulte nuestras mejores lecturas si necesita inspiración.

Atrapa un curso de cuerdas

Esto es un poco más ambicioso, pero es una gran excursión de un día o una actividad de retiro para que su equipo salga al aire libre y siga trabajando junto. Los cursos de cuerdas requieren el trabajo en equipo de muchas maneras, ya sea que esté animando a un compañero de equipo para superar una parte especialmente difícil o tratando de conseguir a través de un laberinto como un grupo. Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo están de acuerdo con esto antes de seguir adelante (por ejemplo, asegurándote de que nadie tiene miedo a las alturas o tiene problemas de movilidad); si están indecisos, puedes tener más éxito probando otra cosa.

Formar una liga intramuros

Si su equipo está lleno de atletas, ésta podría ser la opción perfecta para crear vínculos fuera de la oficina.

¡Tampoco tiene por qué ser un deporte agotador! Muchas ciudades ofrecen oportunidades para jugar a cosas como el skeeball, las bochas o el cornhole. Si quieres que tus esfuerzos se destinen a una causa, considera la posibilidad de inscribirte para correr (o caminar) juntos en una carrera de 5K con fines benéficos.