Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben Ihr Team versammelt. Sie haben eine Liste von Sicherheitsthemen und Folien mit nützlichen Daten. Es gibt nur ein Problem: Ihre Zuhörer haben sich von der ersten Folie an abgemeldet.
Die Sache ist die: Sie können die nützlichsten Sicherheitsinformationen haben, die es gibt, aber sie nützen Ihnen nichts, wenn Ihre Zuhörer sich nicht engagieren.
Der Trick besteht darin, zu wissen, wie man ihre Aufmerksamkeit erregt (und ihnen die Informationen liefert, die sie brauchen). Hier sind drei Tipps, die Ihnen helfen, eine effektive Präsentation zu Sicherheitsthemen zu erstellen.
Werden Sie kreativ
Beginnen Sie damit, Ihren Ansatz für Ihre Präsentation zu Sicherheitsthemen zu verändern. Legen Sie die PowerPoint-Folien (vorerst) beiseite. Holen Sie das Zeichenbrett hervor. Werden Sie kreativ.
Wenn Sie immer wieder die gleichen Fakten zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz vortragen, werden Ihre Mitarbeiter abschalten, so wie sie es vielleicht schon immer getan haben. Sie erwarten die gleiche alte Präsentation. Sie werden aufhorchen, wenn Sie ihnen etwas anderes bieten.
Ihre Aufgabe ist es, die Menschen dazu zu bringen, sich etwas vorzustellen. Eine Möglichkeit, dies zu verdeutlichen, ist eine einfache Übung mit einer Dollarnote.
Holen Sie Ihre Brieftasche heraus, ziehen Sie eine Dollarnote heraus, zeigen Sie sie Ihren Zuhörern, geben Sie ihnen einen Moment Zeit, sie zu begutachten, legen Sie sie dann außer Sichtweite und bitten Sie sie, die Banknote zu beschreiben. Die Chancen stehen gut, dass sie nur die offensichtlichsten Details beschreiben können, selbst wenn Sie ihnen den Schein zeigen.
Der Punkt ist einfach: Wenn sie so viele Details auf einem kleinen grünen Zettel übersehen, wie viele Details übersehen sie dann in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Gehen Sie dann zu Übungen über, um ihre Beobachtungsgabe am Arbeitsplatz zu verbessern.
Humor einbauen
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zuhörer in die Präsentation einzubeziehen, ist Humor (auf eine nicht erschreckende Weise). Es hat sich gezeigt, dass Lachen Menschen zusammenbringt und eine Gruppe dazu bringt, positiver übereinander zu denken.
Humor macht es auch einfacher, ernste Themen wie Sicherheit am Arbeitsplatz zu diskutieren, vorausgesetzt, Sie verwenden den richtigen Ansatz für Humor.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung von lustigen Fotos oder Videos, um Fehler zu illustrieren. Keine ekligen, wohlgemerkt, sondern lustige. Die Idee ist, den Raum zum Lachen zu bringen und ihn dann dazu zu bringen, zu erklären, wie ernst ein Arbeitsunfall hätte sein können. Der Humor erregt ihre Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass sie die Botschaft eher verinnerlichen.
Fördern Sie wechselseitige Diskussionen
Es scheint offensichtlich, aber wechselseitige Diskussionen sind bei Sicherheitsschulungen unendlich nützlicher als Monologe. Fast alles, was von der Standardpräsentation im Vortragsstil abweicht, kommt bei den Zuhörern besser an.
Eine einfache Möglichkeit, die Diskussion zu beginnen, besteht darin, drei Fragen zu stellen:
- Was ist die größte Sicherheitsherausforderung bei Ihrer Arbeit?
- Wenn Sie morgen etwas ändern könnten, was wäre das?
- Welchen Rat würden Sie jemandem für seinen ersten Arbeitstag geben?
Erinnern Sie sich jedoch an unsere letzten beiden Punkte: Werden Sie kreativ und beziehen Sie Humor mit ein.
beginnen Sie mit einer persönlichen Analogie. Erzählen Sie eine Geschichte über sich selbst oder die Abteilung. Ermutigen Sie dann die Mitarbeiter, ihre eigenen Geschichten zu erzählen. Von dort aus können Sie diese Analogien in Ihre Sicherheitspunkte einfließen lassen.
Aufbau einer Sicherheitspräsentation, aus der Ihr Team tatsächlich lernt
Der Aufbau einer Sicherheitssitzung ist nichts für schwache Nerven. Sie präsentieren nicht nur Finanzzahlen oder verkaufen ein Produkt – Sie teilen Ihren Kollegen Informationen mit, die Leben retten können.
Die Kunst besteht darin, eine Sicherheitspräsentation zu erstellen, der Ihr Team tatsächlich zuhört und aus der es lernt.
Die gute Nachricht ist, dass Sie selbst den zurückgezogensten Raum mitreißen können, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Werkzeuge für diese Aufgabe. Hier sind einige, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.
Üben!
Wenn Sie Ihre Präsentation verbessern wollen, beginnen Sie mit den Grundlagen: Üben.
Natürlich kann es als Sicherheitsfachkraft (und wahrscheinlich als Führungskraft in Ihrer Abteilung) schwierig sein, am Tag die Zeit zu finden, um Ihre Präsentation zu üben, geschweige denn sie mehrmals zu üben. Aber wenn Sie Ihr Publikum wirklich beeindrucken wollen, macht Übung den Meister.
Dies gilt besonders, wenn Sie ein nervöser Präsentator oder nicht von Natur aus extrovertiert sind. Wenn eines von beidem auf Sie zutrifft, ist Improvisation ein Rezept für Stottern, Abschweifen und den Verlust des Gedankengangs (auch bekannt als die wesentlichen Zutaten für eine langweilige, uninformative Präsentation).
Schreiben Sie zunächst ein Skript. Sie müssen nicht jedes Wort abtippen, das Sie sagen werden, aber eine klare Gliederung, die es Ihnen erleichtert, alle wichtigen Punkte durchzugehen, ist hilfreich.
Üben Sie dann Ihre Rede laut. Es gibt keinen besseren Weg, um die Phrasen herauszufinden, die Sie verunsichern. Wenn Sie ohne Text sprechen wollen, üben Sie so lange mit dem Text, bis Sie ihn ohne Schluckauf wiedergeben können, und nehmen Sie sich dann allmählich das Skript ab. Aber behalten Sie das Skript bei Ihrer Präsentation bei sich, nur für den Fall, dass Sie nervös werden.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Publikum, nicht auf sich selbst
Wenn Sie Ihre Hälfte der Präsentation in den Griff bekommen haben, ist es an der Zeit, sich auf den wahren Star der Show zu konzentrieren: Ihr Publikum.
Trotz der Tatsache, dass alle auf den Vortragenden schauen, ist der wahre Mittelpunkt der Aufmerksamkeit das Publikum. Das bedeutet, dass die besten Präsentatoren diejenigen sind, die sich darauf konzentrieren, ihren Zuhörern einen Mehrwert zu bieten.
Dies gilt insbesondere für Sicherheitspräsentationen, bei denen Ihr Ziel darin besteht, den Kollegen beizubringen, wie sie sicher arbeiten können.
Wie konzentrieren Sie sich auf die Zuhörer?
Fangen Sie damit an, sich darauf zu konzentrieren, was sie aus dieser Präsentation mitnehmen sollen. Überlegen Sie, was die Zuhörer lernen sollen, wenn Sie mit dem Vortrag fertig sind. Auf diese Weise können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren und Ihren Inhalt auf diesen Zweck zuschneiden, anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie Sie aussehen oder klingen.
Setzen Sie sich ein sekundäres Ziel
Angenommen, Sie halten Ihre Sicherheitspräsentation. Sie gehen davon aus, dass der Inhalt ein Erfolg wird, aber während Sie sprechen, wird immer deutlicher, dass Ihre Präsentation nicht gut ankommt.
An diesem Punkt tun die meisten Menschen eines von zwei Dingen: Sie versuchen zu sehr, den Rückstand aufzuholen, oder sie geben auf.
Der beste Weg, eine schwankende Präsentation wieder aufzurichten, ist, im Voraus zu planen. Sie kennen Ihr primäres Ziel, aber wenn dieses primäre Ziel nicht erreicht wird, haben Sie ein sekundäres Ziel vor Augen, so dass Sie die Präsentation so verändern können, dass Ihr Publikum etwas mitnimmt.
Aufbau einer besseren Sicherheitspräsentation
Die gute Nachricht: Wenn Sie es geschafft haben, eine einprägsame, interaktive Präsentation zu halten, wird Ihnen Ihre nächste Sicherheitspräsentation viel leichter fallen.
Der Schlüssel zu einer besseren Sicherheitspräsentation ist einfach: Sie müssen wissen, was Sie erreichen wollen, und die Präsentation auf dieses Ziel ausrichten. Wenn Sie das getan haben, wird es viel einfacher, eine effektive Präsentation (und eine effektivere Sicherheitssitzung insgesamt) zu erstellen.
Wenn Sie weitere Ratschläge benötigen, um Ihre nächste Sitzung zu einem Erfolg zu machen, besuchen Sie unseren Blog für weitere großartige Beiträge, wie diese acht Tipps für Ihre nächste Sicherheitssitzung.