PDM-Grundlagen
PDM ist eine visuelle Darstellungstechnik, mit der die an einem Projekt beteiligten Aktivitäten dargestellt werden. Vorrangdiagramme sind auch als Projektnetzdiagramme bekannt. In diesem Artikel werden beide Begriffe austauschbar verwendet. PDM hilft Ihnen:
- zu kommunizieren: Die visuelle Darstellung macht es Ihnen leichter, den Ablauf der Projektdurchführung oder den Fluss der Projektaktivitäten zu kommunizieren.
- Fehlende Aktivitäten identifizieren: Wenn eine Aktivität nicht identifiziert wird, wird sie auch nie erledigt werden. Durch die visuelle Darstellung der Aktivitäten besteht eine größere Chance für Ihr Team, fehlende Aktivitäten zu identifizieren.
- Abhängigkeiten identifizieren: Jede Aktivität ist von einer anderen Aktivität abhängig. Wenn eine Abhängigkeit nicht erkannt wird, verzögert sich das Projekt, bis diese erkannt wird. Wenn zum Beispiel eine kritische Komponente von einem Drittanbieter hergestellt wird, ist das Endprodukt von diesem Anbieter abhängig. Selbst wenn Sie also alle anderen Aktivitäten abschließen, ist das Projekt erst dann fertig, wenn der Lieferant die kritische Komponente liefert.
- Identifizieren Sie kritische Aktivitäten: Bestimmte Vorgänge haben einen größeren Einfluss auf den Projektzeitplan als andere. Mit Hilfe von PDMs können Sie die für den Projektzeitplan kritischen Vorgänge bestimmen. Dies wird als Methode des kritischen Pfades (CPM) bezeichnet.
- Erstellen eines Projektplans: Das endgültige Ziel von PDM ist die Erstellung eines praktischen und robusten Projektplans.
PMP-Prüfungstipp: Es gibt zwei Visualisierungstechniken, PDM und Arrow Diagramming Method (ADM). Von den beiden wird PDM am häufigsten verwendet.
Nun wollen wir uns die Abhängigkeiten genauer ansehen.
Arten von Abhängigkeiten
Es gibt vier Arten von Abhängigkeiten, die Sie kennen müssen, bevor Sie ein Prioritätsdiagramm erstellen.
- Ende-Start: Bei dieser Abhängigkeit kann eine Aktivität nicht beginnen, bevor eine vorherige Aktivität beendet ist. Zum Beispiel kann man keinen Eintopf kochen, bevor man alle Zutaten gesammelt hat. Daher muss die Aktivität „Zutaten sammeln“ beendet werden, bevor die Aktivität „Eintopf kochen“ beginnen kann. Dies ist die am häufigsten verwendete Abhängigkeit.
- Start-Start: In dieser Abhängigkeit gibt es eine definierte Beziehung zwischen dem Beginn von Aktivitäten.
- Finish-Finish: In dieser Abhängigkeit gibt es eine definierte Beziehung zwischen den Enddaten von Aktivitäten.
- Start-Finish: In dieser Abhängigkeit gibt es eine definierte Beziehung zwischen dem Beginn einer Aktivität und dem Enddatum einer Folgeaktivität. Diese Abhängigkeit wird nur selten verwendet.
Notation des Präzedenzdiagramms
Das Bild zeigt ein einfaches Präzedenzdiagramm. (Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Ansicht zu erhalten.)
Sie werden feststellen, dass das Rangfolgediagramm die folgenden Merkmale aufweist:
- Ereignisse: Die ovalen Formen Start und Ende stehen für Ereignisse. Ein Ereignis ist ein Zeitpunkt ohne Dauer, der auch als Meilenstein bezeichnet wird. Ein Prioritätsdiagramm hat immer ein Start- und ein Endereignis.
- Aktivität: Es gibt vier Aktivitäten (Aktivität 1, 2, 3 und 4), jede Aktivität wird durch einen Knoten dargestellt.
- Abhängigkeiten: Jeder Knoten (Aktivitäten und Ereignisse) ist durch unidirektionale Pfeile verbunden. Damit wird die Beziehung zwischen den Aktivitäten dargestellt. Die Beziehung zwischen den Aktivitäten kann entweder Vorgänger oder Nachfolger sein. In der Abbildung hat beispielsweise Aktivität 1 keine Abhängigkeit, die Aktivitäten 2 und 3 sind von Aktivität 1 abhängig, während Aktivität 4 von den Aktivitäten 2 und 3 abhängig ist.
Hinweis: Da die Aktivitäten durch den Knoten dargestellt werden, werden Vorrangdiagramme auch als „Aktivität-am-Knoten“-Diagramme bezeichnet.
Ein Netzdiagramm hat immer die Ereignisse Start und Ende. Sie können auch andere Ereignisse haben, die als Meilensteine bezeichnet werden. Zum Beispiel sind Kill-Points Meilensteine. In einem Netzplan muss der Beginn einer Aktivität mit dem Ende einer anderen Aktivität verknüpft sein.
Lesen Sie als Nächstes, wie man ein Prioritätsdiagramm mit einer Liste von Aktivitäten konstruiert.