Der Leitfaden zum Schreiben von Finanzhilfen für gemeinnützige Organisationen: Wie man sich um Fördermittel bewirbt

Ist Ihre gemeinnützige Organisation an einer kostenlosen Finanzierung für große Projekte und Ziele interessiert? Natürlich!

Das Schreiben von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen kann eine der schwierigsten, aber auch lohnendsten Komponenten einer philanthropischen Karriere sein. Wenn es gut gemacht ist, bedeutet es, dass Ihre gemeinnützige Organisation die Mittel hat, um ihre Ziele zu erreichen. Und da diese Ziele altruistisch sind, kann das Schreiben von Zuschüssen zu einer echten Verbesserung der Gemeinschaft und der Welt führen.

Obwohl der Wettbewerb um große Zuschüsse einschüchternd und der Schreibprozess zeitaufwendig sein kann, ist die gute Nachricht, dass Sie mit ein paar soliden Tipps auf dem Weg zu einer erfolgreichen Finanzierung sind.

Wenn Sie eine Handvoll grundlegender bewährter Praktiken befolgen und sich mit dem Prozess der Zuschussvergabe vertraut machen, können Sie die Chance, dass der Zuschussantrag Ihrer Organisation Aufmerksamkeit erregt, drastisch erhöhen.

In diesem Leitfaden zum Schreiben von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen geben wir Ihnen einen Überblick über den gesamten Prozess sowie einige hilfreiche Tipps und Ressourcen. Das werden wir behandeln:

1. Verstehen der Grundlagen der Zuschussvergabe für gemeinnützige Organisationen
2. Finden der richtigen Zuschussmöglichkeiten für gemeinnützige Organisationen
3. Erlernen, wie man einen Zuschussantrag schreibt
4. Aufbau eine Grundlage für das Schreiben von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen
5. Die Strategie verfeinern &Den Antrag ausfüllen

Erinnern Sie sich – erfolgreiches Schreiben von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen erfordert Konzentration und Hingabe, Deshalb ist es wichtig, den Prozess jetzt zu verstehen. Nutzen Sie diesen Artikel als Leitfaden für die Erstellung von Förderanträgen und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team das große Ganze nicht aus den Augen verliert. Fangen wir an!

Grundlagen der Zuschussvergabe für gemeinnützige Organisationen

Zuschüsse sind Pakete strukturierter finanzieller Unterstützung für bestimmte Projekte, die von Zuschuss gebenden Organisationen angeboten werden. Um für einen Zuschuss in Frage zu kommen, müssen Sie einen Antrag ausfüllen und Ihre Argumente für die Unterstützung darlegen.

Das Schreiben von Zuschüssen hat ein fantastisches Potenzial, Ihrer gemeinnützigen Organisation bei der Erfüllung ihres Auftrags zu helfen. Ein Zuschuss, der ein neues Großprojekt unterstützt, kann den Beginn einer neuen Wachstumsphase für Ihre gemeinnützige Organisation bedeuten und mehr Aufmerksamkeit und neue Spender anlocken.

Aber das Schreiben und Einreichen von Zuschussanträgen erfordert Zeit und Arbeit. Die Beantragung von Zuschüssen ist harte Arbeit, und viele sind an Bedingungen geknüpft, z. B. an Parameter für die Vergabe der Mittel. Außerdem konkurrieren Sie möglicherweise mit mehreren anderen qualifizierten Organisationen um die begrenzten Mittel.

Wie kommen Sie also an diese begehrten Zuschüsse? Organisationen, die Zuschüsse gewähren, suchen in der Regel nach Bewerbern, die:

• ein klar definiertes und relevantes Ziel verfolgen.
• über konkrete Projektziele und -pläne verfügen.
• angemessene finanzielle und operative Strukturen unterhalten.
• moderne Instrumente und Methoden der Mittelbeschaffung einsetzen.
• Sie können auf eine Reihe erfolgreicher Projekte und Initiativen zurückblicken.
• Sie pflegen enge Beziehungen zur Gemeinschaft und zu Gleichgesinnten.

Das bedeutet, dass Ihre Organisation bereits über eine starke Vision und intelligente operative Grundlagen verfügen sollte. Organisationen, die Zuschüsse gewähren, werden keine gemeinnützigen Organisationen finanzieren, von denen sie nicht glauben, dass sie Bestand haben werden. Zeigen Sie ihnen, dass Ihre Organisation auf Dauer Bestand haben wird, indem Sie sich auch aus anderen Quellen als Zuschüssen finanzieren.

Als Faustregel empfehlen Fundraising-Experten, dass etwa 20 % der Gesamtfinanzierung auf Zuschüssen beruhen sollten, während der Großteil aus anderen Finanzierungsquellen stammen sollte. Wenn Sie zum Beispiel eine kostenlose Online-Spendenplattform einrichten, kann jeder für Ihre gemeinnützige Organisation spenden, unabhängig davon, ob er von einer Institution kommt, die Zuschüsse gewährt oder nicht.

Pro Grant Writing Tipp Nr. 1

Kennen Sie den Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

Da Zuschussgelder in der Regel eine beträchtliche Summe für die Einrichtungen oder Stiftungen darstellen, die sie verteilen, müssen die Organisationen, die die Gelder letztendlich erhalten, nachweisen, dass ihre Tätigkeit sinnvoll, nachhaltig und praktisch ist. Dies geschieht in der Regel durch eine beträchtliche Menge an schriftlichem Material in Form von Anträgen und Vorschlägen. Schauen Sie sich diese kostenlose Vorlage für Förderanträge an, die alle wichtigen Komponenten eines erfolgreichen Förderantrags enthält.

Die richtigen Fördermöglichkeiten für gemeinnützige Organisationen finden

Wenn Sie mit dem Schreiben von Förderanträgen beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich bei der Suche nach Fördermitteln von Ihren Zielen leiten lassen, damit die Fördermittel, die Sie beantragen, auch wirklich zu Ihrem Auftrag passen. Wenn Sie Ihre Zeit und Mühe in diese Möglichkeiten investieren, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen drastisch.

Wo können Sie diese Zuschüsse finden? Zu den häufigsten Quellen für Zuschüsse für gemeinnützige Organisationen gehören:

• Zuschussprogramme und Stiftungen des Bundes
• Staatliche und kommunale Mittel
• Unternehmensförderprogramme
• Private Stiftungen, die Zuschüsse gewähren

Beginnen Sie Ihre Suche mit einer Untersuchung von Zuschussdatenbanken auf Bundes- und Landesebene. Grants.gov ist ein hervorragender Ausgangspunkt – eine umfassende Datenbank mit allen verfügbaren Bundeszuschüssen, die nach Quelle, Kategorie und förderfähigen Organisationen gefiltert werden kann.

Selbst wenn Sie keinen Bundeszuschuss finden, der genau zu Ihrem Auftrag passt, wird Ihnen die Datenbank einen besseren Überblick über die verfügbaren Zuschüsse geben. Wenn Sie einen Zuschuss gefunden haben, den Sie weiterverfolgen möchten, recherchieren Sie die Quelle und sehen Sie, wie es weitergeht!

Wenn Sie nach Zuschüssen suchen, die Sie bei der Werbung für Ihre gemeinnützige Organisation unterstützen, können Sie auch Google Ads-Zuschüsse in Betracht ziehen. Diese Sachspenden in Höhe von bis zu 10.000 $ monatlich für Google Ads können Ihre Anzeigen bei Suchanfragen ganz oben platzieren und neue Unterstützer anlocken, wenn Sie Ihre Google-Zuschüsse gut verwalten.

Pro Grant Writing Tip #2

Wenn Sie den richtigen Zuschuss gefunden haben, stimmen Sie Ihren Plan auf diese spezielle Gelegenheit ab.

Wenn Sie ein bestimmtes Stipendium gefunden haben, dessen Beschreibung dem Hauptanliegen des Projekts Ihrer Organisation entspricht, recherchieren Sie die Quelle des Stipendiums – einschließlich der Spendengeschichte, der Leitung und der Aufgabe. Richten Sie dann den Blickwinkel Ihres Zuschussantrags an dem aus, was Sie über die Stiftung erfahren haben.

Lernen, wie man einen Zuschussantrag schreibt

Stellen Sie sicher, dass Sie die Bestandteile eines typischen gemeinnützigen Zuschussantrags verstehen. Ausführlichere Erklärungen zu den einzelnen Abschnitten finden Sie in unserer Antragsvorlage, aber dies sind die grundlegenden Teile eines Förderantrags:

• Anschreiben: Stellen Sie sich, Ihre Organisation und Ihren Antrag kurz vor.
• Zusammenfassung: Erläutern Sie kurz die wichtigsten Aspekte Ihres Vorschlags, z. B. Notwendigkeit, Hintergrund und Relevanz.
• Begründung des Bedarfs: Definieren Sie klar und deutlich das Problem, das Sie mit Hilfe der Finanzhilfe zu lösen hoffen. Ein Gefühl der Dringlichkeit und Autorität ist entscheidend!
• Ziele und Vorgaben: Legen Sie Ziele fest, die in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen definierten Bedarf stehen, und verwenden Sie quantifizierbare Ziele und Budgets.
• Methoden und Strategien: Legen Sie einen konkreten, durchführbaren Plan für die Umsetzung der einzelnen Schritte Ihres vorgeschlagenen Programms fest.
• Bewertungsplan: Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Fortschritte zu verfolgen und zu bewerten, ob die Ziele während des gesamten Zeitrahmens erreicht werden.
• Budgetprojektionen: Erstellen Sie ein detailliertes Budget, das Ausgaben wie Personal-, Material- und Gemeinkosten umfasst.
• Informationen zur Organisation: Geben Sie einen Einblick in die Geschichte, die Mitarbeiter und die Ziele Ihrer Organisation.
• Einige, aber nicht alle, Stiftungen, die Zuschüsse gewähren, verlangen möglicherweise auch eine erste Absichtserklärung und einen Nachweis der Unterstützung durch andere Beteiligte.

Die Erstellung von Anträgen für gemeinnützige Organisationen setzt voraus, dass Sie die Kernziele Ihres Projekts bereits kennen, bevor Sie überhaupt an die Ausarbeitung eines Antrags denken. Selbst wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie sich engagieren wollen oder welche Marketingstrategien Sie verfolgen, sollten Sie zu Beginn eines neuen Projekts Ihre Ziele klar definieren.

Überlegen Sie sich konkrete Anliegen und Vorteile für Ihre Gemeinschaft sowie eine solide Strategie für die Gewinnung von Unterstützung und Engagement. Wenn Sie konkrete Ziele und eine solide Mission vor Augen haben, können Sie damit beginnen, spezifischere Strategien, Instrumente und Akteure für Ihr Projekt zu bestimmen.

Pro Grant Writing Tip #3

Schreiben Sie Ihren Antrag klar und deutlich.

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Argumente für eine Unterstützung in Ihrem Antrag zu untermauern, ist es, einige konkrete Geschichten über den Einfluss Ihrer Organisation in Ihrer Gemeinde zu erzählen. Achten Sie darauf, dass Ihre Formulierungen anschaulich und spezifisch, aber dennoch prägnant und konzentriert sind. Relevante Daten und kluge Einsichten sollten überzeugen, nicht die Länge oder das Vokabular Ihres Antrags.

Aufbau einer Stiftung für die Erstellung von Zuschussanträgen für gemeinnützige Organisationen

Betrachten Sie das Schreiben von Zuschussanträgen für gemeinnützige Organisationen einfach als Präsentation Ihrer Idee. Mit einem starken internen Team von engagierten Fachleuten werden Sie in der Lage sein, eine solide Grundlage für eine Unterstützung zu schaffen, indem Sie erklären, warum Ihre Pläne sowohl sinnvoll als auch realisierbar sind.

Das Ziel Ihres Antrags ist es, eine Agentur oder Stiftung davon zu überzeugen, dass Ihre Organisation ein verantwortungsvoller Verwalter von Geldern ist, der von einer umsetzbaren Mission angetrieben wird und sich mit seinen Unterstützern auf wirkungsvolle Weise engagiert.

Aufbau eines Teams für die Erstellung von Förderanträgen für gemeinnützige Organisationen

Die Erstellung von Förderanträgen erfordert mehrere Perspektiven, um sicherzustellen, dass Ihre Programmpläne, Ihre Sprache und Ihre Daten so überzeugend und gut begründet sind, wie es nur geht. Es ist fast nie eine gute Idee, einen Zuschussantrag allein zu schreiben.

Das Team, das die Zuschussanträge für Ihre gemeinnützige Organisation schreibt, sollte an der Ausarbeitung der richtigen Programmierungs- und Engagementstrategien beteiligt sein. Ein zuverlässiges Team besteht aus:

• der Leitung Ihrer gemeinnützigen Organisation (zumindest für die Aufsicht!)
• mindestens einem Vorstandsmitglied, vielleicht auch mehr
• Mitarbeitern – vor allem solchen, die mit der Mittelbeschaffung und Projektplanung vertraut sind
• Freiwilligen, die einzigartige Perspektiven für das Engagement bieten können

Halten Sie das Team auf maximal fünf oder sechs Mitglieder. Zu viele Stimmen können ablenken, die Konzentration verringern und den gesamten Prozess der Zuschussvergabe verlangsamen. Am wichtigsten ist, dass Sie bei der Zusammenstellung Ihres Teams für die Erstellung von Förderanträgen verschiedene Perspektiven berücksichtigen, um Ihre Attraktivität zu steigern und einen robusten und flexiblen Plan zu erstellen.

Ein effektives Team für die Erstellung von Förderanträgen trägt dazu bei, dass Ihre Projektziele und -strategien in vollem Umfang umsetzbar und auf den Umfang des Zuschusses abgestimmt sind. Jedes Teammitglied kann einzigartige Einblicke in den Prozess der Zuschusserstellung bieten, um einen möglichst erfolgreichen Antrag zu erstellen.

Building Your Case for Support

Die Leidenschaft Ihrer Organisation für ihre Aufgabe ist hier sicherlich die eine Hälfte der Gleichung, aber die Daten sind oft der entscheidende Faktor für die Zuschuss gebenden Stellen – vor allem für diejenigen, die eine Vielzahl von Anträgen von gemeinnützigen Organisationen aus der ganzen Welt erhalten.

Abhängig von Schwerpunkt und Umfang Ihres Projekts sollten Sie die Zusammenstellung von Daten in Betracht ziehen:

• Fundraising-Statistiken aus Ihrer Spendenplattform
• Analysen und Engagement aus Ihrem CRM
• Die Finanzunterlagen Ihrer gemeinnützigen Organisation
• Soziologische oder wirtschaftliche Daten
• Andere Daten, die Ihre Arbeit und Ihr Engagement in der Gemeinschaft veranschaulichen

Die besten Argumente für eine Unterstützung liefern einen konkreten Hintergrund, der auf einer Kombination aus Zweck und Statistiken beruht. Bringen Sie Ihren emotionalen Appell mit quantitativen Plänen und Daten ins Gleichgewicht und heben Sie die Engagementmethoden hervor, die Ihrer gemeinnützigen Organisation in der Vergangenheit Erfolg gebracht haben.

Hier finden Sie eine Beispielvorlage für einen Förderantrag, um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, worauf es bei diesem Aspekt der Erstellung von Förderanträgen ankommt.

Als solches sollten Sie frühzeitig klare Protokolle für die Datenberichterstattung über alle Abläufe hinweg erstellen. Ihre Fundraising-, Buchhaltungs-, Marketing- und Management-Tools sollten alle sauber und automatisch detaillierte Berichte liefern, die Ihre aktuellen und zukünftigen Bemühungen um die Vergabe von Zuschüssen belohnen.

Sorgen Sie dafür, dass Sie alle Daten recherchieren und sammeln, die für die grundlegenden Probleme relevant sind, die den Auftrag Ihres Projekts bestimmen und sich auf Ihre Gemeinde auswirken. Diese datengestützte Vorgehensweise erleichtert den Prozess der Zuschussvergabe, indem sie Behauptungen über Ihre Arbeit und frühere Erfolge untermauert und es Ihnen ermöglicht, aufschlussreiche Verbindungen herzustellen, die Ihnen den Zuschuss einbringen könnten.

Pro Grant Writing Tip #4

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten und Ressourcen organisiert und zugänglich sind.

Ein erfolgreicher Zuschussantrag für eine gemeinnützige Organisation muss ein starkes Argument für die Unterstützung darstellen. Eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation untermauert ihre Pläne mit effektiven und aussagekräftigen Daten, um sich als professioneller, effizienter und verantwortungsvoller Verwalter von Geldern zu präsentieren. Die Sachbearbeiter für Finanzhilfen mögen die Pläne Ihrer gemeinnützigen Organisation zur Bereicherung ihrer Gemeinschaft schätzen und befürworten, aber nur überzeugende und anschauliche Daten können die Entscheidung für eine größere Unterstützung in Form eines Zuschusses voll und ganz rechtfertigen.

Feinabstimmung Ihrer Strategie &Abschluss Ihres Antrags

Denken Sie daran, dass sich Ihre Strategie im Laufe des Antragsverfahrens anpassen und ändern wird. Wenn Sie Ihren Antrag abschließen, ohne Ihre Programmplanung oder Ihre Ziele zu ändern, bedeutet dies in der Regel, dass Ihre Strategie noch verbessert werden könnte.

Die Einrichtung eines Systems zur Überprüfung durch Fachkollegen ist eine hervorragende Möglichkeit, um Probleme sowohl in Ihrer Begründung als auch in Ihrem Schreiben selbst zu erkennen. Wenn Sie Schwachstellen bereits jetzt aufdecken, können diese behoben werden, bevor der Programmbeauftragte den Antrag prüft.

Eine wirksame Methode, um sicherzustellen, dass Ihr Antrag zielgerichtet und wirkungsorientiert ist, besteht darin, zu ermitteln, wie sich Ihr Projekt rentieren wird. Achten Sie darauf, dass Sie sich auf Folgendes konzentrieren:

• Eine buchstäbliche Kapitalrendite. Weisen Sie nach, dass Ihr Projekt eine quantifizierbare Erfolgsschwelle erreichen wird, z. B. eine bestimmte Engagementrate.
• Eine gemeinschaftliche Kapitalrendite. Erläutern Sie die weniger greifbaren, aber dennoch beträchtlichen positiven Auswirkungen, die Ihr Projekt auf Ihr Gemeinwesen haben wird.

Eine weitere wichtige Strategie, um Ihre Strategie für das Schreiben von Zuschüssen flexibel zu halten, besteht darin, die Gedanken der wichtigsten Interessengruppen einzuholen. Welche Art von Projekten halten Ihre Freiwilligen, Spender, Wähler und Mitglieder für die perfekte Lösung für Ihre Organisation?

Die Leitung Ihrer Organisation muss Ihren endgültigen Vorschlag ohnehin genehmigen, warum sollten Sie sie also nicht bitten, während des Schreibprozesses ihre Gedanken und ihr Feedback einzubringen? Sie könnten schnell Schwächen oder Möglichkeiten erkennen, die Ihr Team vielleicht übersehen hat.

Ihr Team kann sich entscheiden, den Prozess der Zuschussvergabe auf verschiedene Weise anzugehen. In den meisten Fällen weisen Fördermittelvergabeteams einzelnen Mitgliedern bestimmte Abschnitte des Antrags zu, die sie in einem gemeinsamen Online-Dokument ausfüllen. Auf diese Weise kann Ihr Team einen effizienten Bearbeitungsprozess einrichten, und Sie können leicht sicherstellen, dass jeder Abschnitt sowohl einzeln als auch im Zusammenhang mit den vorherigen und nachfolgenden Abschnitten geprüft wird. Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, unwirksame Formulierungen und unbegründete Behauptungen.

Nach der Fertigstellung sollte der gesamte Antrag mehrfach überprüft werden. Wenn das Team mit dem Antrag zufrieden ist und die Leitung Ihrer gemeinnützigen Organisation ihn abzeichnet, ist es an der Zeit, ihn abzuschicken! Je nach Zuschussquelle können Sie Ihren Antrag elektronisch oder auf dem Postweg einreichen – informieren Sie sich rechtzeitig vor dem Fälligkeitsdatum.

Und vergessen Sie nicht, dass Ihre Organisation Teil einer Gemeinschaft ist, zu der auch andere gemeinnützige Organisationen gehören. Wenn eine andere gemeinnützige Organisation den Zuschuss erhält, denken Sie daran, dass die Mittel immer noch dazu beitragen, Ihre Gemeinschaft auf wichtige Weise zu verbessern. Sie werden andere Möglichkeiten der Finanzierung haben, sei es durch andere Zuschüsse, Online-Spenden oder weitere Fundraising-Kanäle.

Pro Grant Writing Tip #5

Schrecken Sie nicht davor zurück, persönlich zu werden!

Es ist manchmal eine gute Idee, sich persönlich an die Förderorganisation zu wenden. Ein Anruf, ein Schreiben oder ein Treffen mit dem Programmbeauftragten kann eine gute Idee sein, um die Übereinstimmung zwischen Ihren Ideen und den Prioritäten der Fördereinrichtung zu besprechen, aber nehmen Sie niemals Kontakt mit dem Programmbeauftragten auf, nur um Eindruck zu schinden. Einige Organisationen, die Zuschüsse gewähren, bitten ausdrücklich darum, nicht kontaktiert zu werden. Informieren Sie sich also vorher.

Das Schreiben von Anträgen für gemeinnützige Organisationen ist eine ernste Angelegenheit, und wenn Sie es mit sorgfältiger Planung und dem Glauben an den Wert Ihrer Arbeit angehen, können Sie einen erfolgreichen Antrag schreiben. Mit der Lektüre dieses Leitfadens zum Verfassen eines erfolgreichen Förderantrags für gemeinnützige Organisationen haben Sie einen guten Start hingelegt, aber stellen Sie sicher, dass Sie so viel recherchieren, wie Sie können.

Die perfekte Förderung zu erhalten, ist sicherlich eine Herausforderung, aber die Belohnung kann immens sein. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei den Vorbereitungen für das Schreiben von Zuschüssen für Ihre gemeinnützige Organisation! Achten Sie nur darauf, dass sich Ihre Organisation nicht zu sehr auf das Schreiben von Zuschüssen fixiert und andere wichtige gemeinnützige Aktivitäten aus den Augen verliert.

Was auch immer passiert, die Vorbereitung, das Schreiben und das Einreichen Ihres Zuschussantrags wird Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Organisation geben, als Sie es jemals zuvor hatten.

Weitere Informationen zum Schreiben von Förderanträgen für gemeinnützige Organisationen und zur Erschließung anderer Finanzierungsquellen finden Sie in diesen zusätzlichen Ressourcen:

• Vorlage für Förderanträge. Unser Leitfaden zu den wesentlichen Bestandteilen eines erfolgreichen Finanzhilfeantrags bietet Ihnen eine praktische Checkliste für die Erstellung Ihres eigenen Finanzhilfeantrags.
• Top Volunteer Grant Companies. Wenn Ihre Organisation über ein aktives Freiwilligenprogramm verfügt, sind diese Unternehmensphilanthropieprogramme eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Mission zu finanzieren!
• 5 Arten von Zuschüssen für gemeinnützige Startups. Neue gemeinnützige Organisationen können Zuschüsse für die Anschubfinanzierung beantragen.
• Beste Software für gemeinnützige Organisationen zur schnellen Geldbeschaffung. Warten Sie nicht auf einen Zuschuss. Ergreifen Sie jetzt Maßnahmen zur Mittelbeschaffung.
• Vorlagen für Spendenbriefe. Schauen Sie sich diese umfassende Quelle von Vorlagen an. Informationsanfragen und Bitten um Unterstützungsschreiben sind beim Schreiben von Zuschüssen oft notwendig.