Představte si to: Shromáždili jste svůj tým. Máte seznam bezpečnostních témat a slajdy plné užitečných údajů. Je tu jen jeden problém: vaše publikum je od prvního slajdu odhlášené.
Jde o tohle: můžete mít ty nejužitečnější bezpečnostní informace, které jsou k dispozici, a nebude vám to nic platné, pokud vaše publikum nezaujmete.
Trik spočívá v tom, že víte, jak získat jejich pozornost (a předat jim informace, které potřebují). Zde jsou tři tipy, které vám pomohou vytvořit efektivní prezentaci bezpečnostních témat.
Začněte kreativně
Začněte tím, že otřesete svým přístupem k prezentaci bezpečnostních témat. Odložte (prozatím) slajdy PowerPointu. Vytáhněte rýsovací prkno. Buďte kreativní.
Pokud budete odříkávat stále stejný soubor faktů o bezpečnosti a ochraně zdraví, vaši zaměstnanci se naladí stejně jako možná vždy. Očekávají totiž stále stejnou prezentaci. Budou dávat pozor, když jim nabídnete něco jiného.
Vaším úkolem je přimět lidi k představivosti. Jedním ze způsobů, jak si to uvědomit, je jednoduché cvičení s dolarovou bankovkou.
Vytáhněte peněženku, vytáhněte dolarovou bankovku, ukažte ji posluchačům, dejte jim chvilku, aby si ji prohlédli, pak ji dejte z dohledu a požádejte je, aby bankovku popsali. Je pravděpodobné, že i poté, co jim bankovku ukážete, dokáží popsat jen ty nejzřetelnější detaily.
Pointa je jednoduchá: pokud jim tolik detailů chybí na malém zeleném papírku, kolik detailů jim chybí v dynamickém pracovním prostředí? Pak přejděte ke cvičení, které zlepší jejich pozorovací schopnosti na pracovišti.
Zapojte do prezentace humor
Jedním z nejlepších způsobů, jak posluchače vtáhnout do prezentace, je zapojit do ní humor (způsobem, který nestojí za řeč). Bylo prokázáno, že smích lidi stmeluje a způsobuje, že skupina o sobě navzájem smýšlí pozitivněji.
Humor také usnadňuje diskusi o vážných tématech, jako je bezpečnost práce, za předpokladu, že k humoru přistupujete správně.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použít vtipné fotografie nebo videa k ilustraci chyb. Ne ty nechutné, pozor – ty vtipné. Smyslem je rozesmát místnost a pak ji přimět, aby upřesnila, jak vážná mohla být nehoda na pracovišti. Humor upoutá jejich pozornost a zvýší pravděpodobnost, že si sdělení osvojí.
Podněcujte obousměrné diskuse
Zdá se to být samozřejmé, ale obousměrné diskuse jsou při školení bezpečnosti práce neskonale užitečnější než monology. Téměř cokoli, co se odchyluje od standardní prezentace ve stylu přednášky, posluchači s větší pravděpodobností zaregistrují.
Jedním ze základních způsobů, jak zahájit diskusi, je položení tří otázek:
- Jaký je největší bezpečnostní problém, kterému při práci čelíte?
- Kdybyste mohli zítra změnit jednu věc, co by to bylo?
- Jakou radu byste dali někomu pro jeho první den v práci?
Nezapomeňte však na naše poslední dva body: buďte kreativní a zapojte humor.
Začněte osobním přirovnáním. Vyprávějte příběh o sobě nebo o oddělení. Poté vyzvěte zaměstnance, aby vyprávěli své vlastní příběhy. Odtud můžete tyto analogie převést do bodů týkajících se bezpečnosti.
Vytvoření bezpečnostní prezentace, ze které se váš tým skutečně poučí
Vytvoření bezpečnostní porady není pro slabé povahy. Nepřednášíte jen finanční čísla nebo neprodáváte produkt – sdílíte se svými kolegy informace, které mohou zachránit životy.
Trik spočívá v tom, že jako přednášející vytvoříte bezpečnostní prezentaci, kterou váš tým skutečně vyslechne a z níž se poučí.
Dobrou zprávou je, že můžete zaujmout i tu nejodtažitější místnost, pokud máte pro tento úkol ty správné nástroje. Zde je několik z nich, které vám pomohou začít.
Praktikujte!“
Chcete-li zlepšit svou prezentaci, začněte tím základním: praxí.
Je samozřejmé, že jako profesionál v oblasti bezpečnosti (a pravděpodobně i vedoucí pracovník vašeho oddělení) může být obtížné najít si během dne čas na procvičení prezentace, natož na její opakované procvičení. Ale pokud chcete na své posluchače opravdu zapůsobit, cvičení opravdu dělá mistra.
To platí zejména v případě, že jste nervózní prezentátor nebo nejste přirozeně extrovertní. Pokud se vás některý z těchto případů týká, je „mávnutí rukou“ receptem na koktání, blábolení a ztrátu myšlenek (tedy základní ingredience nudné a neinformativní prezentace).
Začněte tím, že si napíšete scénář. Nemusíte psát každé slovo, které řeknete, ale je užitečné mít celkem jasnou osnovu, která vám usnadní práci se všemi klíčovými body.
Poté si svůj projev procvičte nahlas. Neexistuje lepší způsob, jak odhalit fráze, které vám podrážejí nohy. Pokud je vaším cílem mluvit bez textu, cvičte s textem tak dlouho, dokud nebudete schopni text pohodlně zopakovat bez zádrhelů, a pak se postupně od scénáře odnaučte. Skript však mějte při prezentaci u sebe pro případ, že by se dostavila nervozita.
Soustřeďte se na publikum, ne na sebe
Jakmile máte svou polovinu prezentace zvládnutou, je čas zaměřit se na skutečnou hvězdu představení: na publikum.
Přestože se všichni dívají na prezentujícího, skutečným středem pozornosti je publikum. Koneckonců, prezentátor je tu od toho, aby posluchače něco naučil nebo je o něčem přesvědčil, což znamená, že nejlepší prezentátoři jsou ti, kteří se soustředí na to, aby posluchačům poskytli hodnotu.
To platí zejména pro prezentace o bezpečnosti práce, kde je vaším cílem naučit kolegy pracovat bezpečně.
Jak se zaměřit na posluchače?
Začněte tím, že se zaměříte na to, co chcete, aby si z této prezentace odnesli. Zamyslete se nad tím, co by se měli naučit, než skončíte s vyprávěním. To vám umožní zaměřit se na obsah a přizpůsobit ho tomuto účelu, místo abyste se soustředili na to, jak vypadáte nebo zníte.
Mějte vedlejší cíl
Řekněme, že přednášíte prezentaci o bezpečnosti. Šli jste tam s tím, že obsah bude vítězný, ale v průběhu mluvení je stále jasnější, že vaše prezentace upadá.
V tomto okamžiku většina lidí udělá jednu ze dvou věcí: příliš se snaží dohnat mezeru, nebo to vzdá.
Nejlepším způsobem, jak zmobilizovat ochabující prezentaci, je plánovat dopředu. Znáte svůj primární cíl, ale pokud se tento primární cíl nedaří převést, mějte na paměti sekundární cíl, abyste mohli prezentaci posunout tak, aby posluchači s něčím odešli.
Vytvoření lepší bezpečnostní prezentace
Tady je dobrá zpráva: když se dostanete do pohody a přednesete zapamatovatelnou, interaktivní prezentaci, bude vaše další bezpečnostní prezentace mnohem snazší.
Klíč k lepší bezpečnostní prezentaci je jednoduchý: vězte, čeho se snažíte dosáhnout, a naplánujte si prezentaci zaměřenou na tento cíl. Jakmile to uděláte, bude mnohem snazší vytvořit efektivní prezentaci (a celkově efektivnější bezpečnostní schůzku).
Pokud potřebujete další rady, aby vaše příští schůzka byla úspěšná, nezapomeňte se podívat na náš blog, kde najdete další skvělé příspěvky, například těchto osm tipů, které můžete sdílet na své příští bezpečnostní schůzce.