Základy PDM
PDM je technika vizuálního znázornění, která zobrazuje činnosti zapojené do projektu. Diagramy přednosti jsou také známé jako síťové diagramy projektu. V tomto článku jsou oba termíny používány zaměnitelně. PDM vám pomáhá:
- Komunikovat: Vizuální znázornění vám usnadní komunikaci o průběhu realizace projektu nebo toku projektových činností.
- Identifikovat chybějící činnosti: Pokud není činnost identifikována, nebude nikdy provedena. Díky vizuálnímu znázornění činností má váš tým větší šanci identifikovat chybějící činnosti.
- Identifikujte závislosti: Každá činnost je závislá na nějaké jiné činnosti. Pokud není závislost identifikována, projekt se zpozdí do té doby, než dojde k její identifikaci. Například pokud existuje kritická součást, kterou vyrábí dodavatel třetí strany, je konečný produkt závislý na dodavateli. Takže i když dokončíte všechny ostatní činnosti, projekt nebude dokončen, dokud dodavatel nedodá kritickou součástku.
- Identifikujte kritické činnosti: Některé činnosti mají na harmonogram projektu větší vliv než jiné. Pomocí PDM můžete určit činnosti, které jsou pro harmonogram projektu kritické. Tento postup je známý jako metoda kritické cesty (CPM).
- Vytvoření harmonogramu projektu: Konečným cílem PDM je vytvořit praktický a robustní harmonogram projektu.
Tip ke zkoušce PMP: Existují dvě vizualizační techniky, PDM a metoda šipkového diagramu (ADM). Z obou se nejčastěji používá PDM.
Nyní se podíváme na závislosti podrobněji.
Typy závislostí
Existují čtyři typy závislostí, které je třeba znát před vytvořením diagramu přednosti.
- Dokončit-začít: V této závislosti nemůže být aktivita zahájena dříve, než skončí předchozí aktivita. Například nemůžete uvařit guláš dříve, než shromáždíte všechny ingredience. Proto musí aktivita „Shromáždění ingrediencí“ skončit, než může začít aktivita „Vaření guláše“. Jedná se o nejčastěji používanou závislost.
- Spuštění-zahájení:
- Finish-Finish: V této závislosti je definován vztah mezi začátky činností.
- Start-Finish: V této závislosti je definován vztah mezi daty ukončení činností. Tato závislost se používá zřídka.
Zápis diagramu přednosti
Obrázek zobrazuje jednoduchý diagram přednosti. (Klikněte na obrázek pro větší zobrazení.)
Všimněte si, že diagram přednosti má následující vlastnosti:
- Události: Oválné tvary Start a End označují události. Událost je časový bod, který nemá žádné trvání a který je také znám jako milník. Diagram přednosti bude vždy obsahovat událost Začátek a Konec.
- Aktivita: V diagramu přednosti se vždy nachází událost Začátek a Konec:
- Závislosti: Existují čtyři aktivity (Aktivita 1, 2, 3 a 4), každá aktivita je reprezentována uzlem: Každý uzel (Aktivity a Události) je propojen pomocí jednosměrných šipek. To značí vztah mezi činnostmi. Vztah mezi činnostmi může být buď předchůdce, nebo následník. Například na obrázku nemá činnost 1 žádnou závislost, činnosti 2 a 3 jsou závislé na činnosti 1, zatímco činnost 4 je závislá na činnostech 2 a 3.
Poznámka: Protože činnosti jsou reprezentovány uzlem, diagramy přednosti se také nazývají diagramy „činnosti na uzlu“.
Síťový diagram bude vždy obsahovat události Start a End. Mohou mít také další události nazývané milníky. Například body zabití jsou milníky. V síťovém diagramu musí být začátek činnosti spojen s koncem jiné činnosti.
Dále si přečtěte, jak sestavit diagram přednosti vzhledem k seznamu činností.
.