V souladu se zákonem Tennessee o veřejných záznamech zpřístupňuje společnost TennCare veřejné záznamy prostřednictvím svého portálu veřejných záznamů, na který je odkaz níže. Portál lze použít k podání nové žádosti o záznamy, ke kontrole stavu probíhající žádosti nebo k získání záznamů, které odpovídají na žádost. V souladu se zákonem:
- Tento postup se vztahuje na všechny různé úřady, oddělení a/nebo divize společnosti TennCare a na všechny žádosti o veřejné záznamy podané společnosti TennCare.
- Veřejné záznamy společnosti TennCare si může vyžádat nebo osobně prohlédnout každý občan státu Tennessee.
- Citlivé nebo důvěrné informace mohou být před předložením v souladu se zákonem redigovány.
- TennCare není povinna třídit spisy za účelem sestavení informací nebo vytvářet či znovu vytvářet záznam, který neexistuje, aby vyhověla žádosti o záznamy.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Každý vládní subjekt, včetně Odboru financování a správy zdravotní péče, který podléhá zákonu Tennessee Public Records Act (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 a násl.), musí vytvořit písemnou politiku pro veřejné záznamy. Zásady HCFA a související formuláře jsou k dispozici níže a obsahují:
- Proces podávání žádostí o přístup k veřejným záznamům;
- Proces odpovídání na žádosti, včetně redakčních postupů;
- Uvedení veškerých poplatků účtovaných za kopie veřejných záznamů a postupů pro účtování a platby; a
- Jméno, titul a kontaktní údaje osoby určené jako koordinátor(é) žádostí o veřejné záznamy.
- Pravidla pro veřejné záznamy
- Pravidla ORRC pro přiměřené poplatky
.