Fotografování minisession je perfektní způsob, jak získat dodatečný příjem od nových i vracejících se klientů. Mohou také vytvořit rozruch a ústní povídání během pomalé sezóny pro mnoho fotografů. Znalost jejich nastavení a fotografování vám zajistí, že budete úspěšní a nabídnete svým klientům ten nejlepší zážitek z minisession.
Co je to minisession?
Mini-session jsou sezení, která nabízejí vašim klientům sezení za sníženou cenu a obvykle se fotografuje kratší dobu než běžné plné sezení.
Typicky probíhají sezení v časovém rozmezí 30 až 45 minut pro každého klienta. Záleží jen na vás, zda chcete minisession nabídnout rodinám, jednotlivcům nebo dětem. Možná jste ochotni dělat všechny typy fotografií, což může také vytvořit větší rozruch v různých výklencích.
Mini-sessions jsou za sníženou cenu, ale je na vás, abyste zohlednili náklady tak, abyste stále vydělávali dost na to, abyste generovali příjem pro své fotografické podnikání. U těchto minisession jde především o objem rezervací, a proto neurčujte příliš nízké ceny, jinak můžete rychle vyhořet. Nastavte si cenu tak, abyste vydělávali dost peněz, ne však příliš vysokou, kdy by to nebylo rentabilní pro vaše klienty, kteří třeba nemají peníze na celé focení.
Jak nastavit minisession?
Je důležité se ujistit, že máte nastavené a připravené všechny detaily minisession, než rozešlete informace na sociální sítě nebo na seznam svých klientů.
Předtím, než začnete, si ujasněte, kolik si budete účtovat a co hodláte do minisession zahrnout. Pokud si například účtujete 250 dolarů za jedno sezení, možná můžete zahrnout i nástěnný tisk v rozměru 11×14 dolarů. Pokud zahrnujete pouze digitální výtisky, nezapomeňte uvést, kolik jich klienti dostanou. Zahrnutí produktu může být pro klienty vynikající pobídkou k rezervaci, než aby dostali pouze digitální produkt.
Pokud například děláte sváteční minisession, můžete zahrnout sadu přáníček. Pokud děláte letní plážové minisession, možná je nejlepší volbou krásný nástěnný portrét. Ať tak či onak, spočítejte si náklady a ujistěte se, že jste si stanovili odpovídající cenu, abyste neprodělali nebo se jen vyrovnali.
Toto je příklad všech různých póz, které můžete udělat na stejném místě, abyste co nejlépe využili časový limit minisession.
Když jste si ujasnili základní detaily session, je čas určit, v jakém ročním období plánujete session uskutečnit. Vhodné jsou víkendové termíny, protože mnoho lidí má obvykle o víkendu volno v práci a nemá jiné povinnosti.
Pokud plánujete podzimní minisession, naplánujte je s dostatečným předstihem, abyste měli čas upravit a dodat klientům všechny materiály ještě před prázdninami. Například naplánování prázdninových minisérií od poloviny do konce října je ideální, protože před hlavními svátky máte ještě spoustu času na dodání fotografií.
Ujistěte se, že máte během dne naplánovaný dostatečný počet časových úseků, aby se mohlo vyfotografovat dostatečné množství klientů, aniž by se fotografie překrývaly nebo na sebe narážely. Začněte například v 10 hodin dopoledne a fotografujte každou hodinu a půl až do 17 hodin nebo hodinu před západem slunce.
V závislosti na ročním období, které jste pro minisession zvolili, můžete fotografovat všechny na jednom konkrétním místě nebo na dvou velmi odlišných místech, abyste nabídli rozmanitost. Například můžete nabídnout minisession v parku v sobotu a v neděli fotografovat v centru města. Nabídka dvou různých míst pro různé dny znamená, že si klienti mohou vybrat, kterému vzhledu dají přednost.
Můžete také stanovit pouze jeden den, například neděli, a fotografovat pouze na jednom místě, například v parku nebo na poli.
Příprava před objednáním jednoho klienta
Je nezbytné, abyste byli na vedení minisession připraveni. Jinak se můžete ztratit ve všech drobných detailech. Zde je vzorový pracovní list, který můžete použít, abyste měli přehled o svých minisezeních.
Sledujte klienty, platby, smlouvy, časové rozvržení a místa pro každé sezení. Pomůže vám to nezmatkovat a také mít přehled o tom, kdo zaplatil a kdo ne.
Připravte si také exkluzivní tiskový balíček pro svá minisession, který obsahuje několik produktů. Jeho rozeslání rezervovaným klientům je může připravit pro případ, že by si od vás chtěli koupit další fotografie. Tím, že jim poskytnete exkluzivní tiskový balíček, můžete zvýšit své příjmy a vyrovnat rozdíl za sníženou cenu minisession.
Příprava na minisession zajistí hladký a bezproblémový průběh kampaně. Navíc díky tomu, že budete mít připravené všechny materiály, jako jsou smlouvy a průvodci produkty, budete pro vracející se i nové klienty vypadat profesionálněji.
Méně stresující je také sledování všech detailů minisession poté, co proběhne fotografování a je čas na úpravy a dodání.
Pamatujte, že fotografování je umění, ale portrétní fotografie je také podnikání. Abyste se vyhnuli vyhoření nebo ztrátě přehledu o informacích či detailech, musíte svůj podnik řídit efektivně.
Vytvořte kampaň na minisession
Teď, když máte všechny detaily, místa a termíny minisession stanovené, je čas dostat informace ven.
Vytvořte rozruch. Rozesílejte e-maily nebo příspěvky na sociálních sítích, ve kterých informujete, že připravujete sérii minizasedání a že se brzy dozvíte podrobnosti. Tím klienty nadchnete a dáte jim čas na rezervaci, protože jste je již informovali.
Nejprve pošlete informaci stávajícímu seznamu klientů. Dejte jim možnost rezervovat si jako prvním. Nejenže to zvýší exkluzivitu, ale také to udrží vaše stávající klienty spokojené. Vracející se klienti jsou mnohem ochotnější rezervovat než noví klienti. Pošlete jim všechny informace zhruba týden předtím, než je rozešlete novým klientům. Sice jim to dává exkluzivitu, ale zároveň to zvyšuje naléhavost jejich rezervace, protože jejich místo může získat někdo jiný.
Vracející se klienti mají vyšší míru rezervací než noví klienti.
Poté rozešlete svou kampaň na minisession prostřednictvím nejlepšího formuláře, který přivede klienty. Zkuste e-mailový seznam, sociální sítě nebo své webové stránky. Kdekoli, kde získáte největší návštěvnost a publicitu, zveřejněte svou kampaň tam.
Pokračujte v oznamování kampaně. Ujistěte se, že ji denně připomínáte prostřednictvím e-mailu a sociálních médií. Jakmile se časový slot zaplní, nezapomeňte informace aktualizovat. Nemusíte to dělat pokaždé, ale může to lidem ušetřit snahu rezervovat si stejný časový slot a být odmítnuti.
Pamatujte, že klient, který podepíše smlouvu a zaplatí zálohový poplatek, je ten, kdo dostane rezervaci. Lidé, kteří pošlou zprávu, ale tyto dvě věci neudělají, rezervaci nedostanou. Pokud nevíte, že je váš klient spolehlivý, časový slot na minisession si nerezervujte. Jinak byste mohli přijít o platícího klienta.
Nebojte se přejít k věci! Mini sezení mají sníženou cenu, což je činí žádanými. Zejména mezi vašimi stávajícími klienty! Pokud dostanete žádost o minisession, nasměrujte je na místo, kde mohou zaplatit zálohu, a co nejdříve jim pošlete smlouvu.
Můžete jim napsat něco takového: Moc vám děkujeme, že si přejete minisession! Mám tento čas a datum k dispozici, nicméně platí, že kdo dřív přijde, ten dřív mele. Chcete-li si rezervovat preferovaný čas a datum, přejděte prosím na tento odkaz a zaplaťte zálohu za sezení. Jakmile obdržím potvrzení, mohu vám zaslat smlouvu. Těším se a těším se na fotografování vaší krásné rodiny!“
Je to krátké, jednoduché, ale k věci. Když klientům sdělíte kroky, které musí učinit, aby si mohli minisession rezervovat, zajistíte, že odfiltrujete lidi, kteří jen nakupují. Tímto způsobem neztrácíte čas.
Jak fotografovat minisession
Mini session jsou báječné, protože většinou znamenají, že máte back to back sessions všechny na stejném místě. Znamená to však také, že jste celý den venku a fotografujete za všech typů světla.
Připravte si vybavení tak, abyste byli připraveni na všechny typy světelných situací, které mohou během sezení nastat. Vezměte si například náhradní baterie do blesku pro případ, že budete soupeřit se sluncem. Vezměte si s sebou reflektor pro odraz světla. Vezměte si stativ.
Sessions obvykle trvají 30 až 45 minut v intervalu každé hodiny a půl. Toto načasování vám poskytne alespoň 30 minut mezi jednotlivými sezeními na odpočinek, svačinu a pití vody. Pomůže vám to také přizpůsobit se novým světelným podmínkám pro další sezení.
Mini sezení vám mohou umožnit hledat nové způsoby fotografování více rodin na stejném místě. Využijte jejich energie a určete, které úhly a konkrétní místa jim nejlépe vyhovují. Je to skvělá příležitost k prosazení vaší kreativity a možná i k experimentování s novými nápady, které jste chtěli vyzkoušet.
Tady můžete vidět všechny varianty pózování s různými kombinacemi rodin na stejném místě.
Nezapomeňte nastavit časovač, abyste věděli, kdy je čas přestat fotografovat. Dejte si budík asi 5 minut před vypršením času, abyste si byli vědomi, že máte několik minut navíc na pořízení posledních fotografií.
Čas rychle utíká a vaši klienti mohou mít pocit, že neměli dostatek rozmanitých fotografií, nebo dokonce že jste jich pořídili málo. Jednu věc dělám tak, že jim řeknu, kolik fotografií jsem pořídil, což je obvykle něco mezi 200 a 400 fotografiemi. Klienti vědí, že všech 200 fotografií nedostanou, ale mají větší jistotu, že jste jich nafotili dost, aby si mohli vybrat.“
Pokud jste klientům nabídli určitý počet fotografií, ujistěte se, že jste jich nafotili tolik, abyste toto množství pokryli. Pokud jste například nabídli 50 digitálních snímků, ujistěte se, že jste jich vyfotografovali více než dvojnásobek, abyste pro ně měli dostatek rozmanitosti.
Využití malého množství času
Mini sezení rychle ubíhá, a pokud jste se rozhodli fotografovat 30 minut, je důležité tento čas maximálně využít.
Využijte čas na maximum tím, že budete mít během minisession nastavené pózy pro různé kombinace
Připravte si 5 – 7 póz, které se hodí pro všechny typy a velikosti rodin. Snažte se používat pózy, které nevyžadují, abyste s klienty příliš hýbali a ztráceli čas.
Mezi nejběžnější sadu póz patří např:
- celá rodina pohromadě
- jen sourozenci
- jen rodiče
- každé dítě
- matky a dcery
- otcové a synové
- matky a synové
- otcové a dcery
Pokud se účastní prarodiče, můžete provést stejné výše uvedené kombinace i s nimi. Nezapomeňte vyfotografovat prarodiče jak jednotlivě, tak pouze s jejich vnoučaty.
Jakmile budete mít všechny hlavní portréty pořízené, dovolte dětem, aby se trochu pobavily. Nechte je procházet se s rodiči nebo si hrát, abyste je mohli zachytit v přirozeném stavu radosti a štěstí.
Po focení
Hned po pořízení poslední fotografie na minisession dejte klientům vytištěný ceník, který obsahuje další produkty, které nabízíte. Připojte také všechny exkluzivní balíčky, které jste vytvořili pro propagaci. Tak je budou mít na paměti ještě předtím, než si prohlédnou jedinou fotografii.
Po dokončení minisession uveďte jednu nebo dvě fotografie na sociální sítě jako náhledy. Tímto způsobem můžete zvýšit zájem potenciálních klientů o vaše minisession.
Také věnujte čas tomu, abyste svým klientům poslali děkovnou zprávu a znovu jim zaslali ceník za minisession. Pokud jste vytvořili něco exkluzivně pro propagaci, nezapomeňte vyzdvihnout tři nejlepší produkty. Udělejte to ještě předtím, než klientům ukážete snímky, aby si mohli naplánovat, kolik chtějí nakoupit a které výrobky se jim nejvíce líbí.
Tuto fotografii použijte jako inspiraci pro různé pózování během příštího minisession.
Abyste udrželi vzrušení z minisession, snímky rychle upravte a doručte klientům.
Pokud vaše minisession zahrnovala určitý počet snímků, umožněte stažení nebo výběr tohoto množství, ale zahrňte všechny fotografie, které jsou podle vás skvělé. Pokud například váš balíček obsahuje 50 upravených fotografií pro klienta s možností stažení pouze 10 snímků, zahrňte do galerie nebo slideshow na prodejní schůzce všech 50 snímků.
Zapojením většího počtu fotografií je pravděpodobné, že si vaši klienti zakoupí více fotografií než jen ty, které jsou součástí propagační nabídky minisession.
Online versus osobně
Máte dvě možnosti dodání snímků z minisession. Můžete svým klientům zaslat online galerii nebo uskutečnit osobní prodej. Záleží na vás, čemu dáte přednost v závislosti na stylu vašeho podnikání.
Pokud budete prodávat online, ujistěte se, že jste uvedli všechny parametry týkající se galerie. Mějte zavedené vodoznaky, omezte počet stažení na vámi stanovený počet a použijte datum vypršení platnosti. Přidejte také e-mailové přihlášení, abyste mohli sledovat e-maily pro budoucí marketing.
Také mějte své produkty zobrazené vpředu a uprostřed, aby je vaši klienti mohli rychle najít. Pokud vaši klienti budou muset přeskakovat spoustu obručí, aby se dostali ke svým obrázkům, s největší pravděpodobností toho moc nenakoupí. Ujistěte se, že je galerie uživatelsky přívětivá a snadno přístupná.
Pokud jste se rozhodli pro osobní prodej, naplánujte si schůzku po dokončení fotografování rodiny. Pomůže to vyřešit případné zpoždění při dodání fotografií. Mějte fyzický kalendář nebo používejte kalendář v telefonu, abyste si poznamenali čas a datum osobního prodeje.
Osobní prodej může probíhat ve vašem ateliéru nebo u klienta doma. Vezměte si s sebou své nejlepší produkty, ceník a vzorky. Zahrňte náhled snímků do předem připravené slideshow, která upozorní na 15 nejlepších fotografií.
Spolupracujte s klienty na výběru jejich oblíbených produktů z akce a dalších produktů, které si budou chtít zakoupit.
Vezměte si objednávkový formulář a mějte zabezpečený způsob zpracování plateb. Použijte například čtečku kreditních karet PayPal nebo software Square. Díky tomu mohou klienti platit tehdy a tehdy, čímž se vyhnou výmluvám při placení. Vypadáte také profesionálněji.
Cenový list a produkty
Chci zvýraznit cenové listy a produkty. Opakoval jsem to v celém článku. Dbejte na to, abyste ceník a produkty měli vždy před očima svých klientů.
Mini sezení často přinášejí rychlé příjmy, protože pracujete ve velkém. Z dlouhodobého hlediska vám větší příjmy a vracející se klienty přináší prodej výtisků a produktů.
Připomínání cen a produktů klientům umožňuje přemýšlet o tom, co by si chtěli koupit. Pokud to řeknete jen jednou, nezůstane to v paměti. Potřebujete, aby tyto informace viděli alespoň třikrát, aby začali přemýšlet o koupi něčeho jiného než digitálních snímků.
Ceník a všechny ostatní prodejní materiály zašlete v e-mailu, když si klient rezervuje sezení. Pošlete je spolu s jeho podepsanou smlouvou nebo potvrzením o zaplacení. Na konci sezení jim předejte vytištěný cenový/produktový list. Nezapomeňte uvést své logo a další potřebné informace, například údaje o platbě kreditní kartou. Až jim pošlete pozvánku do galerie nebo je uvidíte na osobní prodejní schůzce, předejte jim cenový/produktový list znovu.
Je důležité, aby měli cenový/produktový list stále k dispozici a aby jim neustále připomínal, že si mají zakoupit tištěné produkty z jejich sezení. Vystavení vaší práce u nich doma slouží také jako dobré doporučení mezi přáteli a rodinou, kteří uvidí jejich portréty.
Závěrem
Mini sezení jsou skvělým způsobem, jak podpořit objem zakázek a získat více zkušeností v oblasti portrétní fotografie. Stanovte cenu minisession podle svého cílového trhu a obchodního modelu, abyste touto propagací nepřišli o peníze.
Nezapomeňte alespoň třikrát předat klientům ceník a ceny produktů, abyste si zajistili další příjmy po skončení sezení.
Fotografovali jste již dříve minisession? Jaké byly vaše zkušenosti?