Jako majitel malého nebo středního podniku máte spoustu povinností a jednou z nich je vykazování a placení daně z nezaměstnanosti – neboli daně FUTA. U daně FUTA musíte zaplatit sazbu 6 % z prvních 7 000 USD mzdy zaměstnance. Prostředky získané z této daně slouží jako náhrada v nezaměstnanosti pro osoby, které jsou mezi zaměstnáními.
Každý rok musíte tuto daň vykázat a zaplatit pomocí formuláře 940. Pro správné vyplnění tohoto formuláře je nutné vést přesnou evidenci v průběhu celého roku a využití mzdové služby, jako je ta naše, pomáhá tento proces zjednodušit. Jakmile shromáždíte všechny informace o mzdách, postupujte podle tohoto návodu.
Krok 1 – Obecné informace
Zadejte své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), název, obchodní jméno (je-li třeba) a adresu podniku. Pokud EIN nemáte, můžete o něj požádat online.
V části „Typ přiznání“ zaškrtněte všechna příslušná políčka. Pokud provádíte změny v předchozím přiznání, zaškrtněte políčko a. Zaškrtněte políčko b, pokud jste nástupnický zaměstnavatel a uvádíte mzdy vyplacené před nabytím podniku (další podrobnosti viz pokyny k formuláři 940). Pokud jste v průběhu roku nevypláceli žádné zaměstnance, zaškrtněte políčko c, poté přejděte dolů k části 7 a formulář podepište a opatřete datem. Pokud váš podnik zanikl nebo přestal vyplácet mzdy, zaškrtněte políčko d.
Krok 2 – Část 1
Pokud se všichni vaši zaměstnanci nacházejí výhradně v jednom státě a vy jste byli povinni platit daň z nezaměstnanosti tohoto státu (SUTA), uveďte zkratku tohoto státu na řádku 1a.
Na řádku 1b zaškrtněte zkratku a vyplňte přílohu A (formulář 940), pokud máte zaměstnance ve více státech a byli jste povinni platit státní daň z nezaměstnanosti za jeden nebo více těchto států.
Musíte také vyplnit přílohu A (formulář 940) a zaškrtnout řádek 1c, pokud jste vypláceli mzdy ve státě se sníženým kreditem. Jedná se o stát, který si půjčil peníze od federální vlády na výplatu dávek v nezaměstnanosti, ale tuto půjčku dosud nesplatil. Zaměstnavatelé obvykle platí vyšší daň FUTA, pokud vypláceli mzdy ve státech se sníženým úvěrem.
Krok 3 – část 2
Na řádek 3 zapište celkovou částku mezd, kterou jste během roku vyplatili všem svým zaměstnancům.
Na řádek 4 pak uveďte částku plateb osvobozených od daně FUTA. Mezi tyto osvobozené platby patří některé vedlejší požitky, skupinové termínované životní pojištění, příspěvky na penzijní/penzijní plány a péče o závislé osoby. Podrobnější informace o těchto platbách naleznete v pokynech k tiskopisu 940.
Na řádku 5 je třeba uvést celkovou částku plateb vyplacených každému zaměstnanci přesahující 7 000 USD – mzdový základ daně FUTA. Po odečtení řádku 4 od řádku 3 odečtěte tento výsledek nad 7 000 USD a tento součet zapište na řádek 5.
Chcete-li získat mezisoučet nadlimitních mezd nepodléhajících dani FUTA, sečtěte řádky 4 a 5 a výsledek zapište na řádek 6.
Na řádku 7 odečtěte řádek 6 od řádku 3, čímž zjistíte celkovou výši mezd podléhajících dani FUTA. Poté vynásobte řádek 7 číslem 0,0006 (,6 %) a součet uveďte na řádek 8. To je vaše daňová povinnost FUTA před úpravami.
Krok 4 – část 3
V této části máte vypočítat případné úpravy o státní daně z nezaměstnanosti. Pro řádek 9 vynásobte řádek 7 číslem 0,054 (5,4 %), pokud všechny vaše zdanitelné mzdy FUTA, které jste vyplatili, nepodléhaly státní dani z nezaměstnanosti.
Pokud byly některé vaše zdanitelné mzdy FUTA vyloučeny ze státní daně z nezaměstnanosti nebo pokud jste zaplatili nějakou daň z nezaměstnanosti pozdě, vyplňte pracovní list v pokynech. Po dokončení zapište částku z řádku 7 pracovního listu na řádek 10 formuláře 940.
Pokud jste vyplnili přílohu A, protože jste vypláceli mzdy ve státě, kde došlo ke snížení zápočtu, podívejte se na celkové snížení zápočtu, které jste vypočítali v příloze A, a zapište tuto částku na řádek 11.
Pokud se vás žádná z těchto úprav netýká, část 3 nevyplňte.
Krok 5 – Část 4
Zjistěte svou celkovou daň FUTA po úpravách sečtením řádků 8 až 11 a součet uveďte na řádku 12.
Pokud jste provedli odhad daně za daný rok nebo jste určili, aby byl přeplatek z předchozího roku uplatněn v letošním přiznání, uveďte částku na řádku 13.
Pro výpočet dlužného zůstatku odečtěte řádek 13 od řádku 12 a výsledek uveďte na řádku 14. Pokud je zůstatek vyšší než 500 USD, budete muset tuto částku složit prostřednictvím elektronického systému EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Pokud je nižší než 500 USD, můžete platbu zaslat spolu s formulářem 940.
Je-li řádek 13 vyšší než řádek 12, znamená to, že máte přeplatek na daních. Přeplatek zapište na řádek 15 a uveďte, zda vám mají být peníze vráceny, nebo zda mají být použity na příští daňové přiznání.
Krok 6 – část 5
Tuto část musíte vyplnit pouze v případě, že vaše roční částka byla vyšší než 500 USD. V takovém případě uveďte v příslušných kolonkách svou daňovou povinnost – nikoliv částku, kterou jste vložili – za každé čtvrtletí.
Krok 7 – Části 6 a 7
Můžete si zvolit třetí stranu – například některého z našich specializovaných účetních – aby vaším jménem jednala s IRS o vašem přiznání. Zapište jméno pověřené osoby, její telefonní číslo a pětimístný kód PIN. Poté formulář podepište, opatřete datem a odešlete na IRS do 31. ledna.
Pracujte s odborníky
1-800Accountant je virtuální účetní firma, která spojuje pohodlí technologií s živou podporou skutečných profesionálů, díky čemuž jsou daně pro jednotlivce i malé firmy snadné a osobní. Soustřeďte se na růst svých zisků, zatímco náš tým účetních, certifikovaných účetních a registrovaných agentů provede těžkou práci – daňové poradenství a přípravu, mzdy, vedení účetnictví a obranu před auditem. Chcete-li získat profesionální celoroční služby za přijatelnou cenu, kontaktujte nás a domluvte si konzultaci s přední americkou účetní firmou pro malé podniky.