Ověřování listin
Volební úřad pouze na objednání
V souladu s guvernérovým nařízením „Zůstaňte doma, zůstaňte v bezpečí“ mají Úřad velké pečeti a Volební úřad s okamžitou platností omezené úřední hodiny.
Klikněte zde pro kontrolu úředních hodin Úřadu ….
Formulář žádosti o ověření a pokyny
Všechny dokumenty předkládané v cizím jazyce musí obsahovat také anglický překlad
Krok 1: Ujistěte se, že dokumenty jsou řádně podepsány příslušným úředníkem
Ověřte, že vaše dokumenty podepsal úředník, jehož podpis je státní tajemník oprávněn ověřit. Viz oddíl s osvědčením o autoritě níže.
Ověřte, že všechny životně důležité dokumenty jsou ověřené kopie.
Pokud byly vaše dokumenty ověřeny notářem, ověřte, že notář uvedl všechny požadované informace:
- Jméno a podpis notáře
- Datum notářského zápisu
- Datum platnosti pověření
- Okres pověření
- Okres provedení, pokud je jiný než okres pověření
Krok 2: Zaplaťte 1 USD.00 Document Certification Fee for each document to be authenticated.
Step 3: Submit Documents to Secretary of State
A). Pošta nebo noční doručovací služba: Vyplněný formulář žádosti o ověření, dokumenty, zpětnou obálku s vlastním razítkem a šek nebo peněžní poukázku splatnou na účet „State of Michigan“ zašlete na poštovní adresu Úřadu velké pečeti. Neposílejte prosím hotovost.
Pokud si přejete zaslat žádost poštou, musíte použít následující adresu:
Michigan Department of the State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Nebo –
B.) Osobně: Předložte dokumenty osobně v Úřadu velké pečeti. Domluvte si schůzku s Úřadem velké pečeti, a to na telefonním čísle 517-241-1832.
Úřad Velké pečeti – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Krok 4: Převzetí ověřeného dokumentu
Ověřovací dokumenty vám budou vráceny ve vámi poskytnuté obálce s vlastním razítkem. Ujistěte se, že je dostatečně velká, aby se do ní vešly všechny vaše dokumenty.
Typy ověření
Předpokládané určení dokumentu určuje požadovaný typ ověření.
- Apostila se vydává pro dokumenty určené k použití pouze v cizích zemích, které jsou smluvními stranami Haagské smlouvy.
- Osvědčení o autoritě se vydává pro všechny ostatní země, z nichž mnohé přijímají pouze dokumenty ověřené na státní i federální úrovni. Originál dokumentu musí být podepsán před notářem a musí obsahovat originální podpisy. Připomínáme, že notář nemůže ve státě Michigan učinit prohlášení o pravosti kopie.
Apostila
Apostila je výtvorem mezinárodní smlouvy, Haagské úmluvy z roku 1961. Spojené státy americké se k Haagské úmluvě připojily v roce 1981. Úmluva mimo jiné stanoví ověřování veřejných listin, které se mají používat v zemích, které k úmluvě přistoupily. V souladu s ustanoveními úmluvy vydává tento úřad apostily pouze pro listiny určené k použití v cizích zemích, které jsou rovněž signatáři úmluvy. Tento dokument je ekvivalentem osvědčení o autoritě používaného v zemích, které nejsou účastníky Haagské smlouvy.
Apostila má stejné náležitosti, stejný poplatek a stejné pokyny jako osvědčení o autoritě. Apostilu nelze vydat pro použití ve Spojených státech
Osvědčení o autoritě
Úřad Velké pečeti je oprávněn jménem státu Michigan osvědčovat a vydávat Osvědčení o autoritě pro:
- Michiganské notářské dokumenty. Dokumenty musí být úplné a musí obsahovat originální podpisy.
- Životní záznamy (narození, sňatek, úmrtí nebo rozvod) – ověřené kopie z jednoho z následujících dokumentů:
– Michiganský okresní úředník
– Michiganská státní matrika 517-335-8666
– Městské úřady pouze v okresech Wayne, Macomb a Oakland - Ověřené kopie stanov společnosti vydané michiganským oddělením pro licenční a regulační záležitosti.
Ověření záznamů o životních událostech
Ověřovat lze pouze ověřené kopie záznamů o narození, sňatku, rozvodu a úmrtí vydané úředníkem okresu Michigan; městským úředníkem nebo matrikářem pouze v okresech Wayne, Oakland nebo Macomb; nebo matrikářem státu Michigan. Originály matričních záznamů nelze pro tento účel přijmout. Dokumenty vydané soudními úředníky nebo přijaté faxem nejsou přijatelné.
Pro vyžádání záznamů od státního matrikáře
Pro vyžádání ověřených kopií těchto záznamů od státního matrikáře volejte na telefonní číslo 517-335-8656. Poznámka; toto není telefonní číslo na Úřad velké pečeti. Chcete-li kontaktovat Úřad velké pečeti, napište nám na adresu [email protected].
.