Optimalizace časového plánu přihlášky na MBA

V Menlo Coaching jsme pracovali s uchazeči o studium MBA, kteří se připravovali včas – již v prvním ročníku vysoké školy. Koneckonců, správné kroky na vysoké škole mohou vést ke skvělé práci, která vás připraví na pozdější úspěch v programu MBA.

Pracovali jsme také s velkými prokrastinátory, jako byl uchazeč, který během vánočních prázdnin tábořil v naší kanceláři a dokončil 11 přihlášek za 11 dní tím, že každý den pracoval od 10 hodin ráno do 2 hodin do rána.

Ačkoli byl náš prokrastinátor přijat na školu M7 s velkorysým stipendiem, neznamená to, že je to ideální strategie nebo že by od začátku zaručeně fungovala. Bylo to pro ni velmi stresující a fungovalo to jen díky tomu, že měla obrovskou, horlivou síť přátel z MBA, kteří byli ochotni během svých vlastních vánočních svátků všeho nechat a hodiny s ní mluvit o svých programech MBA.

Jak si tedy naplánovat časový plán přihlášky na MBA, který sníží míru stresu a zajistí, že přijetí bude co nejpravděpodobnější? Rozdělte si ho na dvě velká rozhodnutí:

• Kdy si podáte přihlášku – ve kterém roce a ve kterém kole podávání přihlášek
• Kdy budete pracovat na jednotlivých částech přijímacího řízení na obchodní školu

Kolik pracovních zkušeností před přijetím na MBA potřebujete?

Chcete-li určit správný rok podání přihlášky, začněte tím, že studenti MBA na nejlepších obchodních školách mají v průměru 4 až 5 let pracovních zkušeností před nástupem na MBA (P&Q: Průměrný věk & pracovních zkušeností na nejlepších programech MBA). V rámci tohoto průměru se některé kategorie často zapisují dříve, například sponzorovaní konzultanti v oblasti řízení, a jiné kategorie se často zapisují později, například vojenští veteráni.

Proč to obchodní školy dělají tímto způsobem?

• Obchodní školy chtějí, aby studenti měli zajímavé zkušenosti, o které by se mohli podělit při diskusích ve třídě.
• Mnozí zaměstnavatelé po získání titulu MBA preferují více než 5 let pracovních zkušeností před získáním titulu MBA.
• Studenti se 4-5letou praxí budou mít pravděpodobně několik zkušeností s vedením, což je dobře připraví na další rozvoj ve vedení.

Mladší a starší uchazeči o titul MBA

To neznamená, že nemůžete být přijati dříve nebo později, ale pokud se hlásíte pouze s jedním nebo dvěma roky praxe, je těžké dokázat, že budete pro třídu přínosem. To platí zejména v případě, že pocházíte ze „standardního“ prostředí, jako je bankovnictví.

A pokud se hlásíte s více než 8 lety praxe a nepocházíte z vojenského prostředí, pak hrozí, že jste buď měli pomalý kariérní postup (což není dobré), nebo že jste již byli povýšeni nad rámec většiny post-MBA pozic, což ztěžuje dokazování, že MBA stále potřebujete.

Na které kolo přihlášek na MBA byste se měli zaměřit?

Většina špičkových programů MBA má tři kola podávání přihlášek:

• Kolo 1, s uzávěrkou přihlášek v září/říjnu
• Kolo 2, s uzávěrkou přihlášek v lednu
• Kolo 3, s uzávěrkou přihlášek v dubnu.

Několik obchodních škol, zejména evropských, nabízí čtyři nebo pět kol podávání přihlášek nebo možnost včasného rozhodnutí. Termíny pro 25 nejlepších amerických programů MBA a nejlepších evropských programů najdete na stránce MBA Application Deadlines.

Všimněte si, že termíny jsou rok od roku poměrně stabilní – i když termíny pro aktuální rok nebyly oficiálně zveřejněny, budou velmi pravděpodobně podobné jako v roce předchozím. Je tedy možné si naplánovat časový plán podání přihlášky na MBA, i když termíny cílových škol ještě nejsou zveřejněny.

Výhoda 1. kola

Podání přihlášky v 1. kole je nejlepší, pokud máte čas se na něj připravit. V 1. kole je každé místo ve třídě volné. Jakmile však přejdete do 2. a 3. kola, zvyšuje se riziko, že vaše cílové programy MBA již přijaly studenty, které považují za „podobné“ vám na základě vašeho profesního / regionálního / akademického zázemí. Obchodní školy chtějí přijímat vyvážený ročník, a pokud již přijaly podobné studenty, mohou vás odmítnout.

Přihlášení v 1. kole je důležitější pro uchazeče ze skupin, které jsou v souboru uchazečů o studium MBA nadměrně zastoupeny, jako jsou uchazeči z Indie nebo Číny, nebo uchazeči z tradičních oborů, jako je bankovnictví a poradenství, kteří nejsou z různých zemí. V těchto kategoriích je tolik silných uchazečů, že je pravděpodobnější, že škola tyto kategorie „naplní“ v 1. kole.

Ačkoli můžete namítnout, že obchodní školy vědí, kolik uchazečů obdrží v každém kole, a některá místa si nechají volná, mějte na paměti, že programy MBA jsou při rozhodování velmi konzervativní. Neodmítnou „áčkového“ uchazeče v 1. kole v naději, že ve 2. kole projde dveřmi uchazeč „A+“.

2. kolo jako záložní možnost

Přes výše uvedené argumenty je podání přihlášky ve 2. kole se silnou přihláškou mnohem lepší než podání přihlášky v 1. kole s uspěchanou přihláškou. Pokud potřebujete čas navíc na zvýšení skóre GMAT, na návštěvu kampusů nebo na přípravu kvalitních materiálů k přihlášce, měli byste raději zvážit podání přihlášky ve 2. kole.

Jaké jsou kroky v procesu podání přihlášky na MBA?

• Složení testů GMAT, GRE nebo Executive Assessment
• Výběr cílových programů MBA
• Seznámení se s cílovými programy MBA prostřednictvím informačních schůzek a návštěv kampusů
• Příprava písemných přihlášek: eseje, životopisy a přihlášky
• Zajištění doporučujících dopisů
• Přijímací pohovory na MBA

Jak si naplánovat správný časový harmonogram pro tyto části přijímacího řízení na MBA?

GMAT: Začněte včas

Z důvodů popsaných v části P&Q: Jaké je dobré skóre GMAT? každý bod navíc ve skóre GMAT zvýší vaše šance na přijetí. Proto má smysl začít co nejdříve, abyste měli dostatek času na získání skvělého skóre, ne jen „dostatečně dobrého“ skóre.

Složení testu GMAT je platné pět let, takže pokud to ještě stihnete, vyřiďte si ho v posledním ročníku vysoké školy!

Pro ostatní je ideální dokončit test GMAT tři měsíce před podáním přihlášky, což vám ponechá dostatek času věnovat se ostatním částem přijímacího řízení. Většině uchazečů by prospělo začít se studiem GMAT rok před podáním přihlášky.

Pro extrémní prokrastinátory můžete ještě v období mezi uzávěrkou písemné přihlášky a oznámením o pozvání k pohovoru předložit cílovým programům nový výsledek GMAT. Obchodní školy neslibují, že nové skóre zohlední, ale často to udělají.

Návštěvy kampusů MBA:

Poznání cílových programů MBA je důležitou součástí podání silné přihlášky a návštěva kampusu je zdaleka nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, protože se můžete setkat nejen se studenty a přijímacími úředníky, ale můžete se posadit do třídy a zažít výuku na vlastní kůži. To je něco, co budete chtít důkladně zvážit a odpovídajícím způsobem zohlednit v časovém plánu své přihlášky na MBA.

Kdybych měl pětník za každého uchazeče o titul MBA, který mi řekl, že v létě navštíví univerzitní kampusy, byl bych boháč. Má však smysl navštěvovat kampusy v létě? Ne! Protože studenti jsou na stážích pryč, což znamená, že nemáte příležitost se s nimi setkat nebo sedět na hodině.

Naplánujte si tedy návštěvy kampusů na podzim nebo brzy na jaře v roce, který předchází roku, kdy byste podávali přihlášku do 1. kola, nebo na podzim téhož roku, kdy podáváte přihlášku do 2. kola.

Upozorňujeme, že:

• To znamená, že návštěvy kampusů možná budete muset absolvovat v době, kdy se ještě učíte na zkoušku GMAT.
• Několik programů MBA (např. Tuck) nabízí pohovory iniciované studenty, ale pouze pokud je navštívíte ve stejném akademickém roce, kdy podáváte přihlášku. V těchto případech byste tedy měli návštěvu odložit na podzim, i když se hlásíte v 1. kole.

Nevíte, které programy se vyplatí navštívit? Více informací získáte v našem průvodci po nejlepších programech MBA, který obsahuje všechny základní profilové údaje o třídě a statistiky o zaměstnanosti a také videorozhovory se studenty a přijímacími úředníky.

Písemná přihláška: Přestože většina obchodních škol zveřejňuje své přihlášky v květnu nebo červnu, témata, jimiž se tyto přihlášky zabývají, jsou velmi předvídatelná:

• Vaše kariérní cíle a jak vám MBA pomůže k jejich dosažení
• Váš osobní příběh
• Jak přispějete svým spolužákům a programu MBA obecně

Ačkoli někteří uchazeči o MBA mohou připravit dobré přihlášky během několika měsíců, jiní budou muset strávit velké množství času zkoumáním své kariérní dráhy po ukončení MBA, cílových škol a potenciálního přínosu kampusu, než budou moci napsat skvělou přihlášku. Efektivně formulovat svůj kariérní cíl vám může pomoci například vedení informačních rozhovorů s lidmi, kteří již pracují na vašich cílových pozicích po získání titulu MBA.

Psaní o sobě je pro většinu uchazečů o titul MBA obtížné a pomalý a soustavný útok na tuto část přihlášky vám vždy pomůže vytvořit nejlepší práci a snížit stres spojený s procesem podávání přihlášky.

A nezapomeňte na přihlášky! Přestože eseje a životopisy jsou nejtěžší a časově nejnáročnější částí, mnoho uchazečů je překvapeno, že krátké odpovědi vyžadované v přihláškových formulářích vyžadují značné přemýšlení a jdou daleko za rámec základních demografických údajů.

Doporučující dopisy

Je téměř nemožné přesvědčit vaše doporučující – kteří jsou zaneprázdněnými manažery – aby začali měsíce dopředu pracovat na svých dopisech. Tuto část procesu tedy můžete nechat na dobu blíže k termínům. Ideální by bylo, kdybyste své doporučující seznámili s požadovanými dopisy a probrali s nimi příklady vaší společné práce, které by mohli uvést, několik měsíců před uzávěrkami.

Stejně budou pravděpodobně čekat do poslední chvíle! Snažte se jim však tento úkol usnadnit tím, že je dobře připravíte a dáte jim vědět s předstihem.

Pokud si můžete dovolit luxus začít s více než ročním předstihem, můžete někdy získat výhody tím, že podniknete kroky k upevnění svých vztahů s doporučujícími osobami (i když proces psaní dopisů necháte na později).

Pohovory MBA

Obvykle se pozvánky na pohovor rozesílají 4-6 týdnů po podání písemných přihlášek a pohovory se plánují krátce poté. Stejně jako u písemných přihlášek jsou nejpravděpodobnější otázky velmi předvídatelné:

• Řekněte mi něco o sobě
• Proč MBA?
• Proč naše škola?
• Otázky týkající se chování, úspěchů, neúspěchů a týmové práce

Jak je uvedeno v článku P&Q: Otázky za pohovorem na MBA, skutečným cílem přípravy na pohovor je připravit vás na navázání kontaktu s tazatelem na lidské úrovni, nikoli zapamatovat si „správné“ odpovědi na tyto otázky.

Naplánujte si, že s přípravou na pohovor MBA začnete, jakmile dokončíte podávání písemných přihlášek.

Závěr

Čím dříve začnete s přípravou přihlášek, tím větší máte šanci uspět. Kontaktujte nás, jakmile víte, že chcete studovat MBA a chcete maximalizovat své šance na úspěch. Rádi pracujeme s uchazeči, kteří se připravují s předstihem!“

David White byl v letech 2017, 2018 a 2019 oceněn jako nejlépe hodnocený poradce pro přijímací řízení na MBA podle Poets&Quants a je zakládajícím partnerem poradenské společnosti Menlo Coaching, která se zabývá přijímacím řízením na MBA. Jeho patnáctiletá kariéra v oblasti technologií zahrnovala vedoucí pozice ve startupech (Efficient Frontier, získaný společností Adobe) a veřejně obchodovaných společnostech (Yahoo, Travelzoo), během nichž najímal, školil a rozvíjel desítky mladých odborníků. Od roku 2012 se věnuje koučování uchazečů o titul MBA se zvláštním zaměřením na rozvoj správných kariérních cílů.