Obchodní komunikace –

/en/business-communication/how-to-format-a-business-document/content/

Výběr písma pro obchodní dokumenty

Aby byl obsah hlavním bodem vašeho dokumentu, musí být text profesionální a dobře čitelný. Proto je výběr správného písma tak důležitou součástí psaní obchodních dokumentů.

Písma jsou klíčovou součástí typografie, což je umění uspořádat text čitelným a přitažlivým způsobem. Je užitečné znát některé základní informace o typografii, proto se podívejte na následující video a dozvíte se více.

Jak můžete vidět ve videu, typografie nabízí mnoho kreativních možností. Obchodní svět však obvykle dává přednost profesionálnějším písmům. V této lekci se zaměříme na písma běžně používaná v obchodních dokumentech.

Vaše společnost může používat vlastní styl formátování svých dokumentů, například používat určité písmo nebo barevné schéma. V takovém případě by měl mít styl vaší společnosti vždy přednost před tipy uvedenými v této lekci.

Serif a sans serif

Výběr správného písma závisí na tom, jak má váš dokument vypadat. Chcete, aby vypadal klasicky a tradičně, nebo potřebujete něco modernějšího? Ať už hledáte cokoli, najdete to v rámci jednoho ze dvou typů písma: serif a sans serif.

Písma serif mají malé tahy připojené k hlavní části písmene, což písmu dodává tradičnější vzhled. Mezi doporučená serifová písma patří Cambria, Georgia a Times New Roman.

Písma sans serif nemají k písmenům připojeny malé tahy, což jim dodává čistší a modernější styl. Mezi doporučená bezserifová písma patří Arial, Calibri a Verdana.

Mnozí odborníci na typografii se domnívají, že serifová písma jsou čitelnější v tisku a bezserifová písma jsou lépe čitelná na obrazovkách počítačů. Jiní se však domnívají, že oba typy písma mohou být čitelné bez ohledu na to, kde je použijete. Nakonec byste si měli vybrat písmo, které nejlépe odpovídá vašemu sdělení a požadovanému vzhledu.

Velikost písma

Efektivní velikost písma je dostatečně velká, aby se snadno četla, ale nezabírala příliš mnoho místa. To znamená, že hlavní text by měl mít velikost písma 10 až 12 bodů, v závislosti na požadovaném vzhledu a preferovaném stylu vaší společnosti. Pokud se nemůžete rozhodnout mezi velikostmi, 12bodové písmo je obvykle spolehlivou volbou, protože je v obchodním světě neuvěřitelně běžné.

Nadpisy naopak mohou být větší než 12bodové, pokud potřebujete přidat důraz. Zvětšení velikosti nadpisu na 14bodové nebo 16bodové písmo obvykle bohatě stačí k tomu, aby nadpis vynikl.

Jednoduchost

Jak jsme si řekli v lekci o tom, jak formátovat obchodní dokument, vaše psaní je nejefektivnější, když je formátování jednoduché. Jedním ze způsobů, jak zachovat jednoduchost, je používat v dokumentu pouze jedno nebo dvě písma. Díky tomu bude dokument vypadat uceleněji a profesionálněji.

Písmo by také nikdy nemělo odvádět pozornost od obsahu, takže se vyhněte hloupým nebo ozdobným písmům. Pokud písmo odvádí pozornost nebo jakýmkoli způsobem podkopává vaše sdělení, je třeba ho změnit.

Podívejme se na příklad dokumentu s neprofesionálním písmem.

Ozdobné písmo oslabilo výše uvedený příklad. Primární písmo prostě není vhodné pro obchodní dokument. Příklad také obsahuje několik neprofesionálních písem, která působí rušivě a nejsou v souladu se seriózním tónem sdělení.

Nyní se podívejme na uhlazenější příklad.

Tento příklad je velkým zlepšením! Díky použití profesionálního písma v celé poznámce je autorův obsah jasný a nerozptyluje.

Použité písmo může váš obchodní text změnit nebo zničit. Vyberte si písmo, které nejlépe odpovídá účelu a stylu vašeho sdělení, a získáte profesionální a snadno čitelný dokument.

.