Uspořádejte si prostor
Jelikož značnou část času strávíte sezením za stolem nebo u počítače, navrhněte si pracovní prostor tak, abyste měli pro vše místo a abyste měli telefon, poznámkové bloky, pera, tužky a diář na dosah ruky. Další zdroje – ale jen ty nezbytné – umístěte na dosah. Tím minimalizujete pohyb a budete moci být produktivnější.
Odstraňte nepořádek
Abyste předešli zbytečnému nepořádku – a ztrátě času – omezte množství předmětů na svém pracovním stole. Termíny a poznámky zadávejte přímo do telefonu, kalendáře nebo osobního plánovače. Zabráníte tak tomu, aby se vám na stole hromadily malé útržky papíru.
Třídění
Soubory rozdělte do dvou kategorií: aktivní a neaktivní. Aktivní složky mějte přístupné (na stole, v pojízdném kartotéčním vozíku nebo v kartotéce) a neaktivní složky ukládejte do označených úložných boxů. Zkrátíte tak čas strávený přehrabováním se v obrovské hromadě spisů, které nemusí být aktuální.
Využívejte
Nezapomínejte využívat často nevyužitý prostor, který máte k dispozici za dveřmi nebo na stěně nad pracovním stolem. Použití produktů, jako jsou nástěnné mřížky nebo závěsné úložné regály nad dveřmi, které slouží k uložení příslušenství ke stolu, CD nebo DVD, optimalizuje omezený pracovní prostor.
Minimalizujte
Čtením dokumentu stále dokola můžete ztrácet drahocenný čas. Minimalizujte počet přečtení dokumentu jeho okamžitým založením, vyřazením nebo umístěním položek do složky „k vyřízení“. Množství papírů na vašem stole se výrazně sníží, pokud se toto stane součástí vaší každodenní rutiny.