Jste-li zaměstnavatelem, který zaměstnává zaměstnance 1099, možná přemýšlíte, zda byste měli těmto zaměstnancům nabídnout zdravotní pojištění. Ačkoli to není ze zákona povinné, máte možnost poskytovat benefity, pokud se tak rozhodnete. Pokud uvažujete o zdravotním pojištění osob samostatně výdělečně činných, je třeba zvážit několik faktorů.
Co je to zaměstnanec 1099?
Pojmem „zaměstnanec 1099“ se obvykle označují pracovníci, kteří jsou samostatně výdělečně činní nebo pracují jako nezávislí dodavatelé. Finanční úřad (IRS) je nepovažuje za skutečné zaměstnance. Některé státy také nepovažují pracovníky 1099 za skutečné zaměstnance společnosti.
Běžným příkladem těchto typů pracovníků mohou být lékaři v nemocnicích, stavební subdodavatelé a různé typy externích pracovníků.
Rozdíl mezi 1099 a standardními zaměstnanci
Jedním z rozdílů je, že standardní zaměstnanci mají roční příjem vykázaný na formuláři W-2, zatímco zaměstnanci 1099 mají příjem vykázaný na formuláři 1099. To však není jediný rozdíl.
Jak daňový úřad, tak i mnoho států má podrobná pravidla, která klasifikují pracovníky jako zaměstnance, kteří dostávají formulář W-2, nebo jako nezávislé dodavatele, kteří dostávají daňový formulář 1099. Mezi tato pravidla patří např:
- Množství kontroly, kterou mají zaměstnavatelé legálně nad tím, jak může pracovník plnit úkoly
- Kolik instrukcí nebo školení pracovník od zaměstnavatele obdrží
- Konkrétní požadavky na práci poskytované zaměstnavatelem
Mnoho zaměstnavatelů dává pracovníkům vědět o jejich vztahu k zaměstnavateli v době, kdy jsou přijímáni. Mějte na paměti, že dohoda mezi zaměstnavatelem a pracovníkem je pouze jedním z faktorů, které určují, zda je pracovník skutečným zaměstnancem.
Zaměstnanci 1099 a benefity
Pokud zaměstnáte pracovníka jako dodavatele 1099, nejste podle zákona povinni poskytovat dodavateli stejné benefity, jaké poskytujete svým skutečným zaměstnancům. Předpisy vám však umožňují nabízet samostatně výdělečně činným osobámzdravotní pojištění, pokud se tak rozhodnete. Některé zdravotní pojišťovny umožňují podnikům rozšířit svůj skupinový plán i na smluvní partnery.
Pokud se rozhodnete nabídnout nezávislému dodavateli zdravotní pojištění, musí zaměstnavatel i dodavatel dodržovat určitá pravidla:
- Zaměstnavatel může být nucen přiznat veškeré příspěvky zaměstnavatele na své dávky jako zdanitelný příjem
- Zaměstnavatelé mohou dodavatelům nabídnout přístup ke stejnému skupinovému plánu, jaký mají zaměstnanci, bez ohledu na to, zda pojistné platí zaměstnavatel nebo dodavatel
- Zaměstnavatelé nejsou povinni platit za dodavatele žádnou část pojistného
- Pokud si dodavatelé platí pojistné sami, mohou si tuto částku v době zdanění odečíst od svého příjmu
Měli byste svým zaměstnancům 1099 nabízet benefity?
Pokud se rozhodnete nabídnout samostatně výdělečně činným zaměstnancům 1099 zdravotní pojištění, můžete v tom spatřovat určité výhody pro svou firmu:
- Nabídka benefitů vám může pomoci udržet si dobré pracovníky a udržet je zdravější.
- Větší skupina nebo mladší populace 1099pracovníků může snížit pojistné pro vás a ostatní zaměstnance
- Pokud máte pouze 1099 zaměstnanců (kromě vás a manžela/manželky), můžete potřebovat další počet zaměstnanců, abyste měli nárok na skupinové zdravotní pojištění.
Která situace je pro vás vhodná?
Pokud se rozhodnete nabídnout svým 1099 zaměstnancům zdravotní pojištění nezávislého dodavatele, mějte na paměti, že ne všechnyspolečnosti umožní dodavateli připojit se ke skupinovému zdravotnímu plánu. Ujistěte se, že vašespolečnost tuto možnost poskytuje, nebo porovnejte zdravotní pojištění pro vaši firmuna stránce eHealthSkupinové zdravotní pojištění.
Při porovnávání možná zjistíte, že jedna z těchto možností by mohla vaší situaci vyhovovat nejlépe:
- Vaše společnost získá komplexnější výhody nebo nižší pojistné, pokud umožníte 1099 zaměstnancům připojit se ke skupinovému plánu
- Pro vaši společnost by bylo nákladově efektivnější omezit plán skupinového zdravotního pojištění na skutečné zaměstnance
- Vám a vaší rodině může být výhodnější rodinný plán zdravotního pojištění, pokud jsou všichni vaši zaměstnanci 1099 smluvními partnery
Nezáleží na tom, který scénář nejlépe vyhovuje vaší společnosti, můžeme vám pomoci porovnat více možností, abyste se mohli správně rozhodnout.
Tento článek není zamýšlen jako právní nebo účetní poradenství,takže se raději poraďte se svým právním nebo účetním poradcem, než abyste se spoléhali na obecné informace v tomto článku.