Kontrolní seznam svatebního koordinátora je dokument, který usnadňuje průběh svatebního dne a pomáhá mít všechny svatební úkoly pod kontrolou. Pro zjednodušení práce svatebního koordinátora je užitečný a nápomocný kontrolní seznam svatebních koordinátorů. Pomůže také předejít mimořádným situacím a rizikům spojeným s plánováním svatby na poslední chvíli.
Práce svatebního koordinátora se obvykle skládá z povinností několika oblastí. Existují svatební koordinátoři, kteří jsou plánovači svatby a kteří se podílejí na všech fázích procesu plánování svatby.
Kompletní služby v oblasti plánování svatby zahrnují úkoly před svatbou, povinnosti v den svatby a povinnosti po svatbě. Zde je hlavní myšlenkou a úkolem svatebního koordinátora zorganizovat celý proces plánování od nápadu až po jeho dokončení.
Zkušení svatební profesionálové používají kontrolní seznam svatebních koordinátorů, aby zjistili, jaké úkoly je třeba v určitých fázích plánování provést. Kontrolní seznamy svatebních koordinátorů lze tedy rozdělit do různých částí. Zaměřme se na fáze plánování, které jsou obvykle zahrnuty ve smlouvě se svatebním koordinátorem:
Konzultace je první fází, kdy koordinátor začíná pracovat s klientem a probírá s ním všechny podrobnosti nadcházející svatby. Během prvních konzultací koordinátor radí snoubencům s rozdělením rozpočtu, poskytuje představy o svatebním prostředí a designu, svatebním tématu, barvách, papírnictví, hudbě atd.
V této fázi se probírá styl, hlavní myšlenka a svatební d?cor. V této fázi plánování se strany také dohodnou na odměně koordinátora.
Ve fázi plánování má koordinátor obrovské množství práce: vytváří časový harmonogram, kontrolní seznamy a obecné plány, jak v rámci stanoveného rozpočtu zajistit dokonalou událost.
Kontrolní seznam svatebního koordinátora obvykle zahrnuje interakci s fotografy, kameramany, floristy, poskytovateli dopravy, dodavateli cateringu, hudebníky a baviči, umělci MUAH a místy konání. Svatební koordinátoři mohou pro klienta vyjednat nejlepší ceny tak, aby se vešly do rozpočtových limitů. Svatební koordinátoři, kteří mají obrovské zkušenosti s plánováním svateb, dokáží najít nejlepší dodavatele pro svatbu podle očekávání a potřeb klientů.
Svatební koordinátor navrhuje klientovi různé dodavatele, představuje portfolia dodavatelů a pomáhá páru učinit správné rozhodnutí při výběru těch správných lidí pro nadcházející událost.
Někdy se mohou vyskytnout případy navýšení rozpočtu pro některé dodavatele s vyšší cenou, takže může dojít k diskusi a návrhům, kde snížit náklady, aby zůstali v rozpočtových mezích.
Kontrolní seznam svatebního koordinátora zahrnuje také myšlenku být ve spojení se všemi dodavateli zapojenými do události během celého procesu plánování. Probírá s nimi časové plány, harmonogramy dodávek, vyměňuje si nové nápady, seznamuje snoubence se svými nápady, bere v úvahu všechny neočekávané věci, které se mohou ve velký den přihodit.
Svatební koordinátor hraje ve svatební den významnou roli. Dohlíží na všechny dodávky a kontroluje práci dodavatelů, aby měl vše pod kontrolou a aby vše proběhlo ve správný čas a na správném místě.
Kontrolní seznam svatebního koordinátora pro řízení a monitorování všech úkolů, koordinátor také zajišťuje, aby dodavatelé dorazili včas a aby zařizování a přípravy probíhaly hladce a bez zpoždění.
Kontrolní seznam svatebního koordinátora
Ve velký den je svatební koordinátor obvykle přítomen od začátku až do konce akce. Koordinátor zůstává na akci, dokud svatebčané neodejdou a svatební hosté neodejdou.
Až zde práce svatebního koordinátora nekončí: dohlíží na to, aby byl proveden úklid, vráceny pronájmy, zaplaceny poplatky dodavatelům a svatební dary byly bezpečně doručeny snoubencům.
Kontrolní seznam svatebního dne koordinátora pomůže zkontrolovat, zda jsou všechny úkoly splněny a zda všichni lidé, kteří se na svatbě podílejí, dělají svou práci včas.
Cílem svatebního koordinátora je, aby snoubenci zapomněli na věci, které je třeba udělat, a mohli se tak uvolnit a užít si svůj den bez stresu. Zkušení svatební koordinátoři mi nabízejí určité balíčky služeb nebo doporučují jednotlivé svatební služby podle typu, stylu, velikosti a tématu svatby.
Kromě komunikace mezi párem a dodavateli pomáhá kontrolní seznam svatebního dne rozhodnout o výzdobě svatby a pomáhá najít přesně to, co pro svou událost chcete.
Někteří svatební koordinátoři jsou však najímáni pouze na den svatby: kontrolují organizační věci, kontrolují práci dodavatelů a zajišťují, aby byla hotová včas.
V každém případě zůstává svatební koordinátor s párem po celý svatební den a noc. Pomáhá předcházet nedorozuměním, kontroluje průběh akce a okamžitě poskytuje záložní plán pro případ mimořádných událostí na poslední chvíli.
Abychom svatebnímu koordinátorovi usnadnili proces plánování, společnost eazyplan představuje kontrolní seznam svatebního koordinátora pro den svatby.
Kontrolní seznam svatebního koordinátora ke stažení
Email použijeme pouze k zaslání šablony.
Nesnášíme spam a vaši adresu nikdy nesdílíme s nikým jiným.