Kapitálové kampaně | Nový průvodce pro rostoucí neziskové organizace

Kapitálové kampaně jsou pro rostoucí organizace důležité. S rostoucí velikostí a posláním rostou i vaše finanční potřeby! Abyste mohli tyto potřeby dostatečně uspokojit, budete pravděpodobně uvažovat o realizaci kapitálových kampaní, jejichž cílem je získat najednou velké množství peněz.

Proto jsme sestavili tohoto průvodce, který vaší organizaci pomůže prozkoumat možnosti, které může kapitálová kampaň nabídnout.

Co je to kapitálová kampaň?

Kapitálová kampaň je rozsáhlé, cílené úsilí neziskové organizace o získání určité finanční částky v určitém časovém období.

Obvykle je účelem kapitálové kampaně financovat vysoce nákladné strategické iniciativy, jako jsou rekonstrukce nebo výstavba budov. Cíle těchto kampaní se často pohybují v milionech a jejich dosažení může trvat i několik let.

Přečtěte si s námi o kapitálových kampaních od začátku nebo přejděte na části, které vás nejvíce zajímají:

• Kapitálové kampaně: Často kladené otázky&Jako
• Nejlepší postupy kapitálových kampaní
• Příklady kapitálových kampaní neziskových organizací

Jste připraveni dozvědět se, jak z kapitálových kampaní vytěžit maximum jako rostoucí nezisková organizace? Začněme!

Kapitálové kampaně: Jak probíhá kapitálová kampaň?

Kapitálová kampaň probíhá po určitou dobu a obvykle se skládá ze dvou hlavních fází: tiché fáze a veřejné fáze. Obvykle neziskové organizace před zahájením kampaně zahrnují fázi plánování.

V průběhu klidné fáze neziskové organizace obvykle získají přibližně 50-70 % příjmů prostřednictvím významných darů. Zbývající finanční prostředky jsou pak získávány během veřejné fáze a dary jsou získávány od širšího okruhu menších dárců.

Jaké neziskové organizace používají kapitálové kampaně?

Kapitálovou kampaň může použít jakýkoli druh neziskové organizace, ale tento typ kampaně obvykle provádějí organizace s velkými potřebami a projekty. Dva hlavní druhy neziskových organizací, které pravidelně provádějí kapitálové kampaně, jsou zdravotnické organizace a vzdělávací instituce.

Kolik stojí kapitálová kampaň?

Kapitálová kampaň obvykle stojí organizaci asi 10 % jejího konečného cíle. Mezi aktivity, které jsou spojeny s náklady, patří akce, osobní fundraising a direct mail.

Jak dlouho by měla kapitálová kampaň trvat?

Kapitálová kampaň může trvat několik let. Pokud se rozhodnete ji uskutečnit, začněte plánováním kapitálové kampaně a vypracováním studie proveditelnosti. Poté vstoupíte do klidové fáze, kdy získáte 50-70 % finančních prostředků. Tato fáze může trvat téměř rok.

Jakmile po měsících získávání významných dárců kampaň zahájíte, přejdete do veřejné fáze, abyste rozšířili svůj záběr na širší komunitu. Celá kampaň může trvat 1 až 5 let!

Co je to studie proveditelnosti kapitálové kampaně?

Studie proveditelnosti kapitálové kampaně pomáhá neziskové organizaci určit, zda bude schopna splnit svůj cíl získávání finančních prostředků pomocí kapitálové kampaně. Provádí se pomocí průzkumů, často za pomoci konzultantů kampaně.

Nejlepší postupy pro kapitálové kampaně

Příprava na kapitálovou kampaň

Fáze plánování je nedílnou součástí procesu plánování kapitálové kampaně. Proto je důležité zvážit některé osvědčené postupy pro kapitálové kampaně, které vás udrží na správné cestě a pomohou vám přiblížit se k cíli fundraisingu ještě před zahájením kampaně.

Mezi osvědčené postupy patří investice do správné softwarové platformy pro fundraising, provedení studie proveditelnosti a stanovení cíle a časového harmonogramu na základě kapacity.

Investujte do softwarové platformy pro fundraising.

Investice do robustní softwarové platformy pro fundraising je moudrou volbou z několika důvodů. Za prvé nabídnete svým dárcům pozitivní a snadnou zkušenost při vyplňování jejich příspěvku, což v nich zanechá celkově pozitivní dojem z vaší organizace. Díky tomu se pak budou vaší neziskové organizaci věnovat i v budoucnu. Kdo ví, který příznivec se stane vaším dalším významným dárcem?“

Zjednodušíte-li proces darování pomocí skvělého fundraisingového softwaru, budete moci přizpůsobit své formuláře, zachytit potřebné informace o dárci, zachovat na formulářích značku své organizace a vzbudit ve svých dárcích důvěru. Fundraisingový software můžete také integrovat se systémem CRM vaší neziskové organizace, což vám umožní sledovat údaje o dárcích a pokračovat s nimi v komunikaci i po skončení kampaně.

Provedení studie proveditelnosti.

Provedení studie proveditelnosti před klidovou fází vaší kampaně je důležitým osvědčeným postupem v oblasti kapitálových kampaní. Protože neúspěšné kapitálové kampaně mohou poškodit pověst neziskové organizace, je nutné provést studii proveditelnosti, abyste se ujistili, že vaše nezisková organizace může dosáhnout předem stanoveného cíle. Během studie proveditelnosti provedete rozhovory s 20-40 členy komunity, abyste zjistili, zda by byli ochotni pomoci s financováním vašeho projektu.

Po uzavření studie byste měli mít dostatek informací, abyste mohli rozhodnout, zda máte s kampaní pokračovat. Při tomto rozhodování budete vycházet z toho, jakou částkou může a pravděpodobně přispěje vaše stávající dárcovská základna, a z informací získaných z odpovědí při rozhovorech se zúčastněnými stranami.

Stanovte si cíl a časový plán založený na kapacitě.

Pro završení přípravy je důležité stanovit realistický cíl a časový plán získávání finančních prostředků pro vaši organizaci. Než začnete shánět peníze, ujistěte se, že vaše cíle jsou přiměřené (ale stále optimistické!), a stanovte si rozpočet na výdaje, které vám vzniknou během procesu plánování a získávání finančních prostředků. Váš rozpočet může zahrnovat poplatky za poradce, komunikaci a taktiky pro rozpoznání dárců.

V průběhu plánování je také důležité vytvořit tabulku rozsahu darů. Tabulka rozsahu darů zaznamenává počet darů, které budete potřebovat k dosažení cíle fundraisingu. Tento graf vám také ukáže počet darů na různých úrovních, které budete muset získat, a také představu o tom, kolik potenciálních dárců budete muset kontaktovat pro každou úroveň darů. Tato tabulka vám bude užitečným vodítkem v průběhu celé kampaně.

Započítávání kapitálové kampaně

Pro efektivní realizaci kampaně budete muset přizpůsobit své úsilí jednotlivým fázím kampaně a zajistit, abyste své podporovatele průběžně zapojovali a informovali.

Zajistěte, aby se vaše kampaň počítala, pomocí osvědčených postupů pro kapitálové kampaně, jako je například obměňování úsilí o získávání finančních prostředků, získávání podpory ambasadorů fundraisingu a neustálé opakované zapojování dárců.

V průběhu kampaně obměňujte úsilí o získávání finančních prostředků.

Je důležité používat různé taktiky získávání finančních prostředků v průběhu kampaně. V klidné fázi například oslovte hlavní zainteresované strany, uspořádejte individuální rozhovory s potenciálními hlavními dárci a věnujte čas tomu, abyste se zaměřili na shromažďování hlavních darů.

Když přejdete do veřejné fáze, využijte software pro peer-to-peer fundraising, online fundraisingové stránky, pravidelné marketingové strategie a další nástroje, které můžete použít k zapojení dárců.

Sestavte seznam klíčových podporovatelů, kteří se stanou ambasadory fundraisingu.

Součástí úspěchu vaší kapitálové kampaně je vyzvat klíčové podporovatele, aby se stali ambasadory fundraisingu. Mohou to být členové správní rady a další přední podporovatelé, kteří mohou inspirovat hlavní dárce k tomu, aby poskytli dar tím, že sami poskytnou významný dar. Ambasadoři fundraisingu jsou jedněmi z nejúčinnějších osob při propagaci vaší kampaně.

Znovu zapojte oddané dárce v průběhu celé kampaně.

Velkou výhodou kapitálových kampaní je, že většina z nich probíhá po dobu několika let. To vám dává čas upravit strategii fundraisingu podle potřeby. Jedna z vašich strategií se může točit kolem trychtýře hlavních darů.

Protože budete mít sestavené grafy rozsahu darů, budete mít představu o počtu potenciálních dárců, kteří musí darovat v určitém rozsahu. Pokud například jednotlivec dá 10 000 dolarů, zatímco vy žádáte 15 000 dolarů, možná budete muset v grafu požádat jiného zájemce o větší částku daru.

V průběhu kampaně uvidíte, kde podporovatelé odpadají, a můžete pracovat na jejich opětovném správném zapojení.

Po skončení kapitálové kampaně: Co bude dál?

I po skončení kapitálové kampaně vás čeká spousta práce! Pokud budete mít zavedeny skvělé procesy pro ukončení kampaně, zajistíte, že ze svého úspěchu vytěžíte maximum. Nechcete přece, aby vaše kampaň skončila a následně ztratila své příznivce, protože už skončila.

Měli byste se soustředit na strategie udržení dárců, na růst cílů od kampaně ke kampani a hlavně na plánování dalšího impulsu.

Řiďte se osvědčenými postupy pro udržení dárců.

Chcete-li si udržet nově získané dárce v rámci kapitálové kampaně, je důležité zaměřit se na skvělé strategie pro udržení dárců. Ty zahrnují projevení uznání, jakmile dárci přispějí na vaši kampaň, sdílení jejich dopadu a informování o průběhu projektu. Dárci chtějí vědět, na co byly jejich příspěvky vynaloženy, proto je důležité zachovat transparentnost a informovat je o aktuálních informacích.

Rozšiřujte cíle své kapitálové kampaně postupně od kampaně ke kampani.

Chcete-li vybudovat dlouhodobou kapacitu pro získávání finančních prostředků, je důležité mít rozumné cíle. Postupné zvyšování cílů kapitálové kampaně s každou kampaní vám dá větší šanci, že těchto cílů dosáhnete.

Zvažte investice do nového fundraisingového softwaru, zlepšení komunikace, zvýšení míry udržení dobrovolníků a dárců a investice do vzdělávání členů týmu, abyste svou organizaci připravili na délku každé další kapitálové kampaně.

Zhodnoťte úspěchy své poslední kampaně.

Je také důležité začít plánovat další kapitálovou kampaň co nejdříve. Když vyhodnotíte úspěchy své poslední kampaně a použijete je jako ukazatel toho, jak mohou dopadnout kampaně budoucí, můžete se začít připravovat na další studii proveditelnosti a zahájit fázi plánování. Podívejte se na tyto další osvědčené postupy kapitálových kampaní!

Příklady neziskových kapitálových kampaní

Boys & Girls Club of Hawaii

The Boys & Girls Club of Hawaii se vyvinul z mimoškolního programu v jedné místnosti na 9 klubů na ostrovech Oahu a Kauai, které slouží 15 000 mladých lidí.

Jejich organizace využila nástroje peer-to-peer fundraisingu společnosti Qgiv k oslovení širokého publika pro svou kampaň Great Futures Day a nabídla odznaky jako způsob, jak gamifikovat proces fundraisingu a podpořit přátelskou soutěž. Funkce GiftAssist umožnila dárcům pokrýt i poplatky za zpracování jejich skutečných darů. Tento příklad neziskové kapitálové kampaně je jedním z mnoha, které byly úspěšné při použití nástrojů společnosti Qgiv.

Jak Boys & Girls Club of Hawaii dosáhl svých cílů pomocí Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii zaznamenal během své kampaně Great Futures Day 100% meziroční nárůst ve sběru finančních prostředků. V loňském roce získali pomocí fundraisingového softwaru společnosti Qgiv 200 000 dolarů, což je dvojnásobek částky, kterou získali rok předtím u předchozího poskytovatele.

SPCA Florida

SPCA Florida provozuje humánní útulek pro zvířata v Lakelandu na Floridě. Jejím posláním je odstranit utrpení zvířat a posílit pouto mezi člověkem a zvířetem tím, že se celá komunita zapojí do péče o blaho a pohodu zvířat.

Tato organizace každoročně pořádá akci SPCA Walk for Animals, což je vzájemná pěší sbírka s možností individuální a týmové sbírky. Organizace SPCA vytvořila a přizpůsobila stránky události a využila jednoduchý registrační portál a uživatelsky přívětivou platformu Qgiv. Pomocí nástrojů v Centru odznaků Qgiv si také vytvořili vlastní odznaky pro fundraising.

Jak SPCA Florida dosáhla svých cílů pomocí Qgiv

Příštího pochodu pro zvířata se zúčastnilo více než 300 registrovaných a pochod vynesl 101 % cíle organizace, což znamenalo zisk 121 157 USD.

Animal Justice

Animal Justice je skvělým příkladem fundraisingu neziskových kapitálových kampaní. Společnost Qgiv našli těsně před spuštěním své první peer-to-peer kampaně a rychle se naučili vytvářet krásné stránky události. Dokázali zapojit účastníky fundraisingu pomocí peer-to-peer odznaků a GiftAssist.

Animal Justice snadno vytvořila stránku pro svou kampaň #Voiceless4AnimalJustice s cílem získat 25 000 dolarů.

Jak Animal Justice dosáhla svých cílů pomocí Qgiv

Pomocí fundraisingového softwaru Qgiv překročila organizace Animal Justice svůj cíl 25 000 dolarů o 12 %. Obdrželi 465 darů, z nichž 125 zaslali příznivci, kteří jejich organizaci přispěli poprvé.

Když vaše nezisková organizace roste a zkoumá kapitálové kampaně jako způsob získání tolik potřebných peněz na velký projekt, nezapomeňte pečlivě plánovat! Každou fázi kampaně považujte za důležitou a před každým projektem nezapomeňte provést studii proveditelnosti. Odtud budete mít data potřebná k zahájení kampaně!“

Pokud hledáte další informace o softwaru pro neziskové organizace, který vám může pomoci s kapitálovými kampaněmi nebo fundraisingem obecně, podívejte se na tyto další zdroje níže:

• Online platformy pro fundraising: 12 otázek před nákupem. Výběr platformy pro online fundraising vyžaduje důkladný průzkum. Než začnete investovat, položte si tyto klíčové otázky:
• Software pro neziskové organizace: 10 úžasných nástrojů pro rok 2019. Řízení neziskové organizace vyžaduje spoustu trpělivosti a tvrdé práce. Najděte zde správné softwarové řešení pro každou potřebu, se kterou se setkáte.
• Dárcovský software pro neziskové organizace | Základní nástroje pro rok 2019. Dárcovský software je zásadní pro jakýkoli druh kampaně. Prozkoumejte základní nástroje, které potřebujete, aby ta vaše byla úspěšná.