Úkolem kanceláře registrátora je vytvářet, udržovat, ověřovat a chránit univerzitní záznamy o kurzech, titulech a studentech. Mezi hlavní funkce úřadu patří:
- Udržovat oficiální soupis předmětů
- Vydávat katalogy, rozvrhy předmětů, rozvrhy závěrečných zkoušek, a akademický kalendář
- Koordinovat využívání učeben
- Zapisovat studenty do výuky a řídit proces přidávání/odebírání předmětů
- Zajišťovat přesnost a ochranu osobních údajů ve studijních záznamech studentů
- Sbírat známky a určovat studijní status studentů
- Vydávat diplomy, výpisy, a potvrzení o stavu zápisu
- Zjišťovat a potvrzovat studijní pokroky studentů
- Potvrzovat oprávněnost studentů sportovců pro soutěže NCAA a oprávněnost studentů veteránů pro veteránské služby
- Identifikovat, přijímat, rozvíjet a zavádět technologické služby související s hlavními funkcemi úřadu, potřebami univerzity v oblasti služeb pro studenty a komunitou vysokoškolského vzdělávání ve Spojených státech
Podrobný popis položek obsažených v akademickém záznamu a ve výpisu je uveden v příloze C, podkapitole 9-200, Adresářové informace a záznamy o studentech. Další informace o kanceláři matriky, včetně kontaktních údajů pro jednotlivé sekce, jsou uvedeny na webových stránkách kanceláře. Webové stránky kanceláře registrátora rovněž poskytují snadný přístup k rozvrhu předmětů, online katalogům a akademickým kalendářům. Některé služby, které kancelář registrátora poskytuje, jsou přístupné prostřednictvím Texas One Stop, například zabezpečené stránky, kde se studenti mohou registrovat do kurzů, aktualizovat své osobní údaje, požádat o studijní audity a prohlédnout si je, požádat o služby pro veterány a objednat si výpisy.
.