Jak prověřit nájemníky

V tomto článku:

• Proč je prověřování nájemníků důležité?
• Co potřebujete k prověření nájemníků?
• Jak požádat o prověření trestní minulosti nájemníků?
• Jak dlouho trvá prověření nájemníků?
• Kolik stojí prověření nájemníků?
• Co se objeví při prověrce nájemce?
• Jak analyzovat výsledky prověrky nájemce?
• Jaké jsou další způsoby prověření minulosti nájemce?
• Co následuje po prověrce nájemce?

Prověření nájemce je pro pronajímatele způsob, jak prověřit potenciální nájemce, identifikovat případné varovné signály a pomoci jim vybrat nejlepšího nájemce pro jejich pronajímanou nemovitost. Prověření minulosti může proběhnout poté, co potenciální nájemce podá žádost o pronájem, a obvykle se provádí spolu s úvěrovou zprávou. Při prověřování budoucího nájemce se obvykle:

• Ověřuje totožnost budoucího nájemce.
• Prověří trestní minulost na okresní, státní a federální úrovni.
• Prohledá registr sexuálních delikventů.
• Zkontrolujte, zda nedošlo k předchozímu vystěhování.
• Prověřte celosvětové seznamy sledovaných teroristů.

Zillow Rental Manager umožňuje pronajímatelům snadno a bezpečně odeslat žádost o pronájem zájemcům o pronájem a také spustit úvěrovou zprávu a kontrolu minulosti. Prověřování minulosti u společnosti Zillow provádí společnost Checkr, což je zabezpečená online služba, která obvykle poskytuje výsledky během několika minut.

Proč je důležité prověřování nájemníků?“

Prověřování nájemníků je nejlepší způsob, jak zajistit, abyste pro svůj pronájem našli skvělého nájemníka. Tím, že si každého uchazeče prověříte, si:

Zajistíte, abyste byli informováni. Pronajímatel neustále jedná se svým nájemcem – v každodenních a někdy i v obtížných situacích. Provedení prověrky minulosti nájemce dává pronajímateli jistý klid při interakci s nájemcem.

Vyhledávání skutečných uchazečů. Vzhledem k tomu, že za provedení prověrky je obvykle vyžadován poplatek, je to snadný způsob, jak zjistit, zda to někdo myslí s pronájmem vaší nemovitosti vážně. Důkladný proces prověřování také žadateli naznačuje, že si vážíte nalezení dobrých a kvalifikovaných nájemců pro vaši nemovitost. .

Zvýšení šance na nalezení nejlepšího nájemce. Postup prověřování motivuje potenciální nájemce k tomu, aby byli od začátku transparentní a upřímní.

Co potřebujete k prověřování nájemců?

Pro prověřování žadatelů je důležité využít schválenou agenturu pro podávání zpráv o spotřebitelích – a dbát na dodržování směrnic zákona Fair Credit Reporting Act. Před provedením prověrky nájemců budete potřebovat:

• Písemný souhlas žadatele s provedením prověrky trestní minulosti
• Jméno, datum narození, adresu a číslo sociálního pojištění žadatele

Jak požádat o prověrku trestní minulosti nájemců?

Jako pronajímatel máte právo požádat o prověrku trestní minulosti každého potenciálního nájemce. Nemůžete si však vybírat, jakou trestní minulost žadatele prověříte.

Před provedením prověrky trestní minulosti byste měli nechat žadatele podepsat formulář – odděleně od jeho žádosti o pronájem – který vám jasně dává souhlas k provedení prověrky trestní minulosti. Při přípravě formuláře souhlasu pro žadatele si ujasněte, zda provádíte jak státní, tak federální šetření. Nezapomeňte je informovat o případných nákladech spojených s tímto procesem.

Co když žadatel potřebuje požádat o prověrku osobně?

V závislosti na platných zákonech vašeho státu může být nutné, aby se žadatelé dostavili osobně a požádali o prověrku, kterou vám po jejím dokončení předají. V případě federální prověrky, známé jako FBI identity history summary check, může žadatel podat žádost buď přímo FBI, nebo prostřednictvím zprostředkovatele schváleného FBI. Při vyplňování dokumentů musí požádat, aby výsledky byly zaslány ke kontrole přímo vám, pronajímateli.

Jak dlouho trvá prověření minulosti nájemce?

Typicky se prověření minulosti a úvěrové způsobilosti nájemce vrací během několika minut. V některých případech je nutná ruční kontrola – ta může trvat 24 hodin i déle. Ve více než 99,5 % případů budete mít výsledky k dispozici jen několik minut po odeslání formuláře pro prověření trestní minulosti nájemce.

Kolik stojí prověření minulosti nájemce?

Poplatky za podání žádosti a prověření se obvykle pohybují kolem 25 až 75 USD za žadatele a obvykle zahrnují náklady na prověření minulosti nájemce a úvěrovou zprávu, ale náklady se liší v závislosti na vaší jurisdikci a službě, kterou jste si vybrali. V některých státech můžete požadovat, aby nájemníci zaplatili poplatek za žádost a pokryli tak náklady na prověření minulosti a úvěrové zprávy – měli byste si však ověřit, co vyžadují místní zákony.

Zillow nabízí jednoduchý online nástroj pro podávání žádostí a prověřování, který je pro pronajímatele zdarma a pro žadatele pouze 29 USD. Žadatel navíc může prověrku minulosti a úvěruschopnosti opakovaně použít pro další žádosti u společnosti Zillow, které podá během 30 dnů.

Co se zobrazí při prověřování žadatele o pronájem?

V závislosti na službě, kterou používáte k prověřování žadatele o pronájem, získáte zprávu o trestní minulosti žadatele, oznámení, zda je na nějakém vládním seznamu sledovaných osob, ověření jeho totožnosti a přehled o případných předchozích vystěhováních.

Zillow používá k prověřování žadatele o pronájem službu Checkr. Tyto zprávy obsahují:

Souhrn zprávy

Souhrn je přehledem toho, jaké kontroly byly provedeny, například dohledání SSN, vyhledání vystěhování, vyhledání sexuálních delikventů a další.

Informace o zprávě

Tato část ověřuje totožnost žadatele a jeho kontaktní údaje. Obsahuje také datum a čas provedení kontroly.

Dohledání SSN

Dohledání SSN může ukázat jména spojená s daným číslem sociálního zabezpečení a také kdy a kde bylo SSN vydáno. Pokud nájemce uvedl neplatné SSN, zobrazí se tato informace zde.

Vyhledávání exekucí

Pokud má žadatel nějaké předchozí exekuce, zobrazí se v této části. Budete moci vidět, kdy a kde bylo vystěhování podáno a vykonáno, a také číslo případu.

Vyhledávání sexuálních delikventů

Zde se zobrazí výsledky vyhledávání z registrů sexuálních delikventů všech států. Zobrazí se zde datum registrace a případně aktuální stav.

Vyhledávání v globálních sledovaných seznamech

V této sekci se zobrazí veškeré americké a zahraniční sankce a sledované seznamy, včetně těch pro terorismus, obchodování s narkotiky a další.

Vyhledávání v národních trestních rejstřících

Tato sekce vám poskytne souhrnné informace o případech, které můžete použít k vyhledávání na úrovni okresů pro získání podrobnějších informací. Mnoho okresních úřadů má funkci online vyhledávání záznamů.

Jak analyzovat výsledky prověřování nájemníků?

Zákon o spravedlivém bydlení a pokyny HUD vyžadují, abyste byli při prověřování a výběru příštího nájemníka důslední. Pokud provedete prověrku a screening pronajímatele u jednoho žadatele, měli byste totéž provést u každého žadatele. Je dobré standardizovat interakci s potenciálními nájemníky a při jednání s nimi i s jejich případnými referencemi používat scénáře.

Jestliže váš uchazeč nemá žádnou trestní minulost

I když prověrka pronajímatele vrátí čistou trestní minulost, nemusí to nutně znamenat, že je uchazeč pro váš pronájem vhodný. Zvažte, zda si u žadatele neprověříte také úvěrovou zprávu, abyste zjistili, zda splňuje některé z vašich finančních požadavků.

Pokud má váš žadatel trestní minulost

Ještě to, že má potenciální nájemník záznam v trestním rejstříku, neznamená, že bude problematickým nájemníkem. Přijímání opatření na základě výsledků prověrky – zejména prověrky trestní minulosti nájemníků – je třeba pečlivě zvážit s ohledem na zásady spravedlivého bydlení. Mnoho bývalých vězňů má značné potíže s nalezením bydlení, přestože bezpečné a cenově dostupné bydlení je pro jejich úspěch po propuštění rozhodující. Pokud se při prověřování nájemníků objeví záznamy o odsouzení za trestný čin, zvažte:

Jak je to dlouho, co k trestnému činu došlo. Něco, co se stalo před desítkami let, nemusí znamenat, že žadatel není pro vás tím nejlepším nájemníkem.

Závažnost trestného činu. Spáchal přestupek, když byl mladší, nebo šlo o závažnější trestný čin.

Četnost trestného činu. Došlo k více zatčením? Spáchali stejný trestný čin vícekrát?

Právní omezení pro danou osobu. Někteří pachatelé sexuálních trestných činů se musí zdržovat v určité vzdálenosti od míst, jako jsou školy a parky. Nezapomeňte zvážit, zda se na žadatele nevztahují nějaká omezení, která by mu mohla bránit v bydlení ve vaší pronajímané nemovitosti. Pokud si nejste jisti výsledky jakékoli kontroly trestní minulosti, měli byste se poradit s místním právníkem.

Odmítnutí žadatele na základě jeho prověrky

Ačkoli pronajímatelé ve většině států nemusí uvádět důvod odmítnutí žádosti, je nezákonné diskriminovat žadatele na základě následujících skutečností:

• Rasa, barva pleti nebo národnost
• Dřívější zneužívání drog nebo alkoholu

Měli byste vědět, že výsledky prověřování trestní minulosti nájemce jsou důvěrné a můžete je poskytnout pouze osobám uvedeným v původní žádosti o prověření trestní minulosti.

Jaké jsou další způsoby prověřování minulosti nájemníka?

Prověřování úvěrové a trestní minulosti je velkým pomocníkem při ujišťování se, že potenciální nájemníci splňují vaše standardy. Prováděním těchto prověrek u každého uchazeče zajistíte, že se do vaší nemovitosti bude hodit ten nejvhodnější – a dodržíte pokyny pro spravedlivé bydlení. Kromě trestněprávních a finančních prověrek můžete:

• Požádat žadatele o reference od předchozích pronajímatelů, kteří se mohou zaručit za jejich dochvilnost a čistotu.
• Požádat o informace přímo žadatele.

Co následuje po prověření nájemce?

Pokud jste prověřili minulost a bonitu nájemců, následují tyto kroky:

1. Oznámit potenciálnímu nájemci, že jeho žádost byla schválena. Můžete jim zaslat nájemní smlouvu spolu s dopisem o přijetí a žádostí o složení kauce.
2. Vytvořte nájemní smlouvu. Nechte si nájemní smlouvu zkontrolovat právníkem, abyste zajistili její soulad s federálními a místními zákony. Měla by v ní být také uvedena práva a povinnosti nájemce a pronajímatele.
3. Nájemní smlouvu zkontrolujte, podepište a opatřete datem. Jakmile pronajímatel a nájemce nájemní smlouvu podepíší a opatří datem, stává se právně závaznou.