Background Check?
Co je Background Check?
Tato odpověď se velmi liší. Prověrky mohou zahrnovat prověrky na základě jména, prověrky referencí ze zaměstnání, prověrky vzdělání, prověrky registru sexuálních delikventů/násilných pachatelů, prověrky úvěruschopnosti a prověrky trestní minulosti. Každá z nich se zabývá určitou oblastí minulosti osoby. I když je každá z nich cenná sama o sobě, žádná z nich není komplexní a nemůže nezávisle potvrdit, že osoba má „čistou“ minulost. Většina uvedených prověrek je samozřejmá, s výjimkou prověrek na základě jména a prověrek trestní minulosti. Jemné rozdíly jsou vysvětleny níže.
Prověrky na základě jména
Prověrky na základě jména představují ověření pomocí určitého souboru databází s použitím jména osoby jako kvalifikátoru. Kontroly založené na jménu jsou nedostatečné z řady důvodů, včetně problémů, které vznikají nad běžnými jmény (např. John Smith), problémů s nesprávnými nebo neúplnými záznamy do databází a nutnosti provádět více kontrol, pokud měla osoba více jmen (např. dívčí a manželské jméno). Kontroly založené na jménech jsou jedny z nejjednodušších a nejběžnějších prověrek, kterým se lze podrobit, a je u nich pravděpodobně největší pravděpodobnost neúplných, chybějících nebo nesprávně identifikovaných zjištění. Prověřování na základě jména je široce dostupné na internetu a inzerované v televizi. Obvykle neexistují téměř žádné požadavky na prověření u poskytovatele prověrky, které by zajistily, že osoba, která iniciuje prověrku, by vůbec měla provádět takovou prověrku jiné osoby.
Existují důvěryhodné společnosti, které odvádějí dobrou práci v oblasti náležité péče, pokud jde o prověřování subjektů předkládajících prověrky založené na jménech. Tyto společnosti také odvádějí nejlepší práci při sestavování interních databází údajů o odsouzeních za trestné činy a údajů z rejstříku sexuálních delikventů. Ceny jmenných prověrek se pohybují od 5 USD výše v závislosti na konkrétních prověřovaných databázích, na tom, jaké informace jsou ověřovány a jak rozsáhlý průzkum je požadován. Standardní prověrka v Národní databázi trestů u renomovaného poskytovatele prověrky bude stát v rozmezí 20-30 USD. Pokud jsou zjištěny informace o odsouzení, vznikají další náklady na vyžádání záznamů místních soudů. Za další poplatek lze požádat o dodatečné prověření historie bydlení, úvěrové historie, historie zaměstnání atd. a jejich provedení zabere určitý čas. Tyto kontroly by měly být provedeny pro každé jméno, pod kterým osoba vystupovala; včetně jmen, která mohla být zapsána chybně (např. chybný pravopis nebo odlišné prostřední iniciály).
Kontroly trestní minulosti
Kontroly trestní minulosti (CHRI) se od kontrol podle jména liší tím, že kontrola probíhá na úrovni státního (nebo federálního, případně obou) úložiště. Každý stát v USA spolu s FBI spravuje úložiště informací o trestní minulosti. Tyto informace zahrnují informace o zatčeních a odsouzeních pro všechny předložené trestní záznamy a specifický segment netrestních záznamů (tj. žadatelé zpracovávaní pro získání otisků prstů pro zaměstnání v trestním soudnictví, někteří vojáci atd.) Pokud je například někdo zatčen, je záznam o tomto zatčení předán do státního úložiště trestní historie. Okresní úřady, státní zastupitelství a další soudní úřady pak zpracovávají a odesílají aktualizace do úložiště trestní historie, jak trestní případy procházejí právním systémem. Procesy, kterými se úřady řídí, se mohou značně lišit, přičemž některé mají plně automatizované systémy sledování/ohlašování, zatímco jiné mají systémy, které vyžadují ruční zadávání údajů pro aktualizaci údajů v úložišti. V době, kdy se místní samosprávy setkávají se stále menším množstvím rozpočtových prostředků na technologie, není mnoho menších okresů a obcí schopno držet krok s poptávkou po aktualizaci údajů o pravomocných rozhodnutích v rejstříku trestů.
Úřady pro ukládání údajů z rejstříků trestů pak mají za úkol aktualizovat své databáze do centrálního úložiště FBI. Záznamy o otiscích prstů a zatčeních v trestních věcech se zpravidla provádějí oboustranně (to znamená, že informace o zatčené osobě a otisky prstů se předávají jak státnímu úložišti, tak také úložišti FBI). Jedinou odchylkou jsou některá místní nařízení, která nemusí být do úložiště FBI zasílána (obvykle se jedná o velmi drobné přestupky).
Kontrolu trestní minulosti lze provést jedním ze dvou způsobů: Kontroly jmen nebo kontroly otisků prstů. Mnoho států dospělo k tomu, že mají elektronická rozhraní ke svým systémům CHRI, což umožňuje oprávněným subjektům provádět jmenné kontroly v úložišti trestní historie. V několika státech státní úložiště trestní historie rovněž umožňuje obyvatelům provádět kontroly vlastních záznamů, obvykle prostřednictvím svého elektronického portálu. V několika státech se proces samoprohlížení vyvinul a zaměstnavatelé využívají elektronické portály spolu se souhlasem zaměstnance k provádění jmenovitého prověřování trestní minulosti.
Dalším způsobem provádění prověřování trestní minulosti je předkládání otisků prstů. Oprávněné subjekty mohou předkládat otisky prstů (buď prostřednictvím pevné karty, nebo elektronické sítě) do automatizovaného systému identifikace otisků prstů (AFIS) registru trestů. Oprávněné subjekty jsou ty státní (nebo federální) licenční orgány, kterým bylo legislativně uděleno oprávnění zpracovávat, přezkoumávat a přijímat informace z trestní historie z centrálního úložiště za účelem ujištění, že držitelé licence jsou bezúhonní, trestně neodsouzení a/nebo jsou jinak hodni licence pro výkon určité funkce.
Oprávněné subjekty (typicky orgány vydávající licence, jako je personální správa, odbor pojištění, odbor pro děti/rodinu, profesní licenční kanceláře atd. budou podle příslušného legislativního kodexu oprávněny přijímat informace o zatčení i odsouzení z centrálního úložiště. Kromě toho musí tyto skupiny získat souhlas FBI s oprávněním k tomu, aby jejich podání založená na otiscích prstů byla zasílána FBI s přístupem k výsledkům těchto kontrol. Úřady vydávající profesní licence obvykle obdrží pouze informace o odsouzeních. Agentury, které se zabývají udělováním licencí pracovníkům na důvěryhodných pozicích s dopadem na děti, seniory nebo jiné důvěryhodné funkce, budou obvykle moci nahlížet jak do informací o zatčení, tak do informací o odsouzení.
Výsledky kontroly CHRI (buď odpověď „Žádný záznam“, nebo „Rap Sheet“ či „Hit“, pokud existují záznamy v centrálním úložišti) umožňují licenčním agenturám rozhodovat o vhodnosti žadatele pro schválení licence na široké úrovni. Tyto kontroly umožňují licenčním agenturám rychle a efektivně rozhodovat o vhodnosti pro udělení licence na granulární úrovni u velkého počtu složek. Jedná se o efektivní metodu. Některé licenční agentury provádějí pouze kontroly CHRI založené na jménech, ale z uvedených důvodů mohou být tyto kontroly jmen problematické pro žadatele s běžnými jmény a pro licenční agentury nákladné.
Co je to certifikovaný kanál FBI a proč je certifikace důležitá?
Přístup do databází otisků prstů FBI a státních databází otisků prstů mají pouze certifikovaní kanál FBI. Necertifikované komerční subjekty, které provádějí kontroly „pouze na jméno“, jsou považovány za spotřebitelské zpravodajské agentury, protože informace, které shromažďují, jsou určeny k dalšímu prodeji. Tyto subjekty shromažďují výpisy z rejstříku trestů z různých míst, jako jsou okresní soudy, a často vynechávají nebo vylučují důležité informace, které jsou pro výpis z rejstříku trestů důležité. Tyto nesrovnalosti mohou vést k tomu, že uchazeči o zaměstnání buď získají místo, které by neměli, nebo že uchazečům bude zaměstnání neoprávněně odepřeno.
Co je AFIS a jak se používá pro prověřování?
Automatizovaný systém identifikace otisků prstů (AFIS) využívá digitální zobrazovací technologii k zachycení, přenosu, ukládání a analýze údajů o otiscích prstů.
Historicky řada státních archivů rejstříků trestů používala jako jedinou metodu vyhledávání ve svých státních rejstřících trestů kontrolu jmen, protože vyhledávání na základě otisků prstů běžně znamenalo dlouhé prodlevy při odesílání a zpracování, což neodpovídá potřebám uživatelů rejstříků s časově kritickými požadavky. Vývoj a zavedení systému AFIS a souvisejících technologií pro elektronické snímání a přenos snímků otisků prstů umožnily výrazně zkrátit dobu přenosu a zpracování otisků prstů na 24 hodin jak na státní, tak na federální úrovni. Integrovaný automatizovaný identifikační systém otisků prstů (IAFIS) FBI je největší biometrickou databází na světě, která obsahuje otisky prstů a trestní historii více než 70 milionů subjektů v hlavním trestním spisu a více než 34 milionů civilních otisků.
.