Používejte správný tvar slova
Alumna (emerita) je jednotné ženské číslo.
Jane je absolventka. Jane je emerita.
Alumnus (emeritus) je jednotné číslo mužského rodu.
John je absolvent. John je emeritus.
Alumnae (emeritae) je množné číslo ženského rodu.
Jane a Mary jsou alumny. Jane a Mary jsou emeritae.
Alumni (emeriti) je množné číslo mužské a množné číslo, pokud jsou zahrnuti muži i ženy.
John, Jane a Mary jsou alumni. John, Jane a Mary jsou emeriti.
Poznámka k použití: Nikdy neuděláte chybu, když pro skupiny použijete slovo alumni, i když jsou zahrnuty pouze ženy. Použití slova Alumnae (emeritae) se obecně omezuje na odkazy na členky organizací, v nichž jsou pouze ženy, jako jsou například absolventky sesterstva, ale i v těchto případech je naprosto přijatelné použít slovo alumni. Nikdy nepoužívejte větu „Všechny alumny a absolventky jsou zvány“. Používejte „Všechny absolventky jsou pozvány.“
Správně
Každá absolventka a absolvent je pozván na ples.
Všechny absolventky jsou pozvány na ples.
Je absolventem WMU.
Nesprávně
Každý absolvent je pozván na homecoming.
Je absolventem WMU.
Poznámka k použití: Nepoužívejte tvar s lomítkem alumnus/na. Použijte alumni pro označení všech nebo použijte alumnus a alumna (celá slova) pro označení každého z nich. Tento styl platí také pro emeritní, emerita, emeritus.
Salutace pro formulářové dopisy
Formulářové dopisy jsou určeny skupinám. Pozdrav by proto měl být v množném čísle. Klíčová slova pište s velkým písmenem, členy a spojky s malým písmenem a zakončete dvojtečkou.
Příklad
Vážení studenti:
Vážení absolventi:
Vážení emeritní:
Vážení rodiče a rodinní příslušníci:
Vážení členové správní rady:
Vážení vyučující a zaměstnanci:
.