15 vtipných vzkazů mimo kancelář, kterými se můžete inspirovat [+ šablony]

Když přijdou poslední dny před dovolenou, lidé se obvykle dělí na jeden ze dvou táborů: 1) ti, kteří neustále sledují hodiny, a 2) ti, kteří jsou před odjezdem tak zaneprázdněni, že možná dokonce zapomenou napsat vzkaz mimo kancelář.

Jestliže jste na tom podobně jako já, pravděpodobně patříte do druhého týmu. To vám nezbývá moc času na kreativitu. Ale pokud plánujete dopředu, možná se vám podaří vymyslet nějakou veselou věc.

Zprávy mimo kancelář (OOO), známé také jako „automatické e-maily“, mají celou řadu podob. Narazili jsme na ty nejlepší – od vtipných, přes chytré až po rýpavé – od společnosti Google i od kolegů.

Tady jsou některé z klenotů, které jsme našli. Nejprve si však níže prohlédněte naši kompletní sbírku šablon e-mailů mimo kancelář.

Jakmile budete připraveni napsat svůj vlastní e-mail mimo kancelář, vyzkoušejte náš bezplatný generátor e-mailů OOO, který vám pomůže sepsat zprávu, která dokonale vystihuje, kdo jste a kam směřujete.

Out-of-Office Messages for Vacation

1. Děkuji, že jste přišli. Nepříliš tropický útěk

Tomu dáme první místo, protože je nám ho skoro líto. Téměř. Místo aby použil zprávu mimo kancelář pro tropickou dovolenou, použil ji k vysvětlení své nepřítomnosti během pravděpodobně sněhové bouře. Nejenže nás to rozesmálo, ale také to vyvolalo jistou dávku empatie – což je často klíčem k dobrému obsahu.

Zdroj: New Relic

2. The Sorry-I’m-Not-Sorry

Pokud to váš e-mailový klient umožňuje, vždy můžete k vyjádření svého out-office-sentimentu použít jen obrázek, jako je tento. Koneckonců se říká, že obrázek vydá za tisíc slov – a vizuální obsah je pro úspěšný marketing stále zásadní.

Zdroj: Barry Moroney

3. Odkaz na populární film

Znáte film Pole snů? Pokud ne, dovolte nám, abychom vás do něj zasvětili. Točí se kolem baseballu a jedné rodiny v Iowě, ale když řekneme víc, mohlo by to zkazit dějovou linku.

Pokud pomineme synopsi filmu, úvodní věta této zprávy mimo kancelář byla převzata přímo ze scénáře filmu Pole snů – což se vzhledem k cestám odesílatele do Iowy hodí. Než tedy odjedete, vyhledejte si několik slavných citátů o místě, které navštěvujete. Možná to prověří znalosti adresáta, ale spíš ho to jen rozesměje.

Zdroj: New Relic

4. Hon na mrchožrouta

Když můj kolega Sam Mallikarjunan odjel na dovolenou, nastavil mimo kancelář zprávu, která byla chytrá a inteligentní zároveň. Nejprve poslal příjemce na imaginární hon za mrchožroutem na „nejvyšší vrchol nejvyšší hory“. Použil vtipnou absurditu, aby dal jasně najevo, že během své nepřítomnosti nebude kontrolovat e-maily.

Navíc začlenil rozkošnou techniku, aby dal lidem najevo, že pokud opravdu chtějí, aby si přečetl jejich e-maily, měli by je pravděpodobně poslat znovu po jeho návratu. Nejenže to udržuje odesílatele v zodpovědnosti tím, že říká: „Pokud je to opravdu důležité, víte, kdy mě máte zastihnout,“ ale také to pomáhá Mallikarjunanovi, aby se během své nepřítomnosti skutečně uvolnil z práce. A to je těžké – A pokud s tím bojujete, podívejte se na tyto tipy.

Zdroj: Sam Mallikarjunan

5. Tupý přístup

Joshi Kopelmane, vzdáváme ti hold.

Nejenže se Kopelmanovi podařilo proměnit svou zprávu mimo kancelář v jakousi epickou báseň, ale také si skutečně dal tu práci a vytvořil pro své příjemce rozkošně chraplavou e-mailovou adresu specifickou pro dovolenou.

Dání možnosti kontaktovat e-mailovou adresu obsahující „interruptyourvacation“ poskytuje dvě věci – 1) dávku humoru a 2) odrazení od toho, aby skutečně dělali to, co název naznačuje. Navíc předesílá žádost o empatii vysvětlením, že rodině slíbil kvalitní čas.

Tady je upřímnost užitečným prostředkem. Jistě, Kopelman pravdivě uvádí, že je na dovolené, ale zároveň dává příjemci najevo, že v případě volby první možnosti by přerušil důležitý rodinný čas. Vyjadřuje se jednoduše a používá humor, aby to nevyznělo, že chce, aby se čtenář cítil provinile.

Zdroj: Gizmodo

6. Třetí osoba

Když je marketingový manažer společnosti HubSpot Karsten Köhler mimo kancelář, nefláká se. Ve skutečnosti proměnil své automatické odpovědi v běžící sérii komentářů pro fiktivní kreslenou postavičku Troye McClura.

Pokud se McClure v těchto zprávách mimo kancelář objeví, „mluví“ jménem Köhlera a odkazuje na předchozí automatické odpovědi, ve kterých vystupoval. Je to mírná forma sebemrskačského humoru – jako by říkal: „Já vím, už zase nejsem v kanceláři.“ Ještě vtipnější je vymyšlený název upoutávky obsažený v posledním řádku.

Stejně jako u příkladu s Polem snů se nebojte použít popkulturní odkaz, který by diváci poznali. Místo nářků nad vaší absencí se budou moci zasmát něčemu zábavnému a známému.

Zdroj: Karsten Köhler

7. Metoda Twitteru

… a pak tu byl tweet mimo kancelář. Nejsme si úplně jisti, kde vznikla, ale má dvě stránky.

Pokud skutečně chcete, aby vás lidé mohli zastihnout, a je pravděpodobnější, že budete mimo kancelář kontrolovat Twitter než e-mail, může to být efektivní způsob, jak vás lidé zastihnou.

Pokud ale máte tendenci používat sociální sítě během dovolené a opravdu chcete, aby vás nechali na pokoji, doporučili bychom vám v automatické odpovědi nabídnout jiný způsob komunikace.

Nejsem teď v kanceláři, ale pokud je to důležité, napište mi na Twitter pomocí #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) 14. srpna 2015

8. Liquid Update

Kéž bychom našli původní zdroj tohoto. Dostala se do několika seznamů a její autor je pravděpodobně legendou v rámci své sítě.

Přestože jsme kázali o upřímnosti jako nejlepší politice, buďte opatrní se zprávami, které jsou takto průhledné. Ujistěte se, že jste dostatečně obeznámeni se svým publikem – a vlastně i se svým šéfem -, abyste věděli, že takováto zpráva mimo kancelář se setká s úšklebkem, a ne se znepokojením.

„Momentálně jsem mimo kancelář a pravděpodobně mimo sebe opilý. Užijte si pracovní týden.“

9. Hra na hádání

Existuje termín, který tady rádi používáme a který se jmenuje „sněžní ptáci“ a označuje ty, kteří kdysi pobývali v severní části USA,

A přestože moje kolegyně měla smíšené pocity z toho, že se k této populaci na Floridě připojili i její vlastní rodiče, nemohla se příliš zlobit, když její otec navrhl, že přiletí z Bostonu na jarní trénink Red Sox.

Přirozeně si musela vzít den volna – a nemohla to dát lidem najevo nějakou starou obecnou automatickou odpovědí. Místo toho si ve svém e-mailu mimo kancelář, který najdete níže, udělala hádanku.

Zprávy mimo kancelář na svátky

10. Varovný signál

Nejenže se vysoké školy mohou dostat do zábavy s OOO zprávou, ale mluví s mnohem větším počtem lidí – a mohou ji využít jako příležitost k předání jazykolamů svým studentům.

Tady je tweet mimo kancelář od Acadia University, který využívá kanadského občanského svátku 6. srpna k tomu, aby studentům připomněl, aby se tento měsíc příliš neusazovali…

Studenti Acadie!!!! V pondělí nebudeme kvůli svátku v kanceláři, ale v úterý se vrátíme do kampusu!!! V úterý a ve středu však budeme celý den na školení, takže se může stát, že na své e-maily budete reagovat se zpožděním! Side note Its almost time for move in day hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT

– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018

11. Poděkování

Tento prázdninový e-mail mimo kancelář je rozhodně na téma, ne-li trochu pasivně agresivní. Pokud vám během svátků chodí e-maily, proč nepřistupovat ke všemu, co vám v tomto období přijde, jako k dárku a neposlat poděkování?“

Můj chraplavý kolega to ve své níže uvedené mimopracovní zprávě určitě udělal. Děkovné dopisy posíláme v reakci na dárky k svátku, takže je přirozené očekávat stejné gesto i v našich pracovních schránkách…

12. Jaké jsou vaše poděkování? Průzkum

Rachel Smithová ze společnosti Collective Hub narazila na tuto zprávu od jednoho z našich zaměstnanců, která rozhodně obrací karty proti odesílateli e-mailu. Právě když jste si mysleli, že jste to vy, kdo žádá o akci, příjemce poslal zpět úkol – přinejmenším zábavný.

Když odesílatel čeká na vaši reakci na svůj e-mail, zbavte ho nepřítomnosti tím, že ho zapojíte do prázdninového průzkumu, jako je ten níže.

13. Jaký je váš názor? Šablona poděkování

Tento e-mail pochází z naší vlastní sbírky šablon e-mailů mimo kancelář, kterou můžete získat na konci tohoto příspěvku. Účelem tohoto e-mailu je zachytit zprávy během Dne díkůvzdání a způsob, jakým tak činí, je, no, s vděčností.

Níže uvedená vtipná a okouzlující šablona e-mailu udržuje důvěru vašich kolegů seznamem věcí, za které je vděčný každý, kdo pracuje v kanceláři. Samozřejmě neváhejte tento seznam upravit podle zvláštností vašeho vlastního pracoviště. Den díkůvzdání je ideální dobou k jejich odhalení.

14. Klasická filmová zpráva

Není ostuda využít Vánoce k tomu, abyste se oddali svému filmovému vkusu z dětství, ale je ostuda nepodělit se o tuto svou rozkošnou stránku, když se vás lidé během svátků snaží oslovit.

Takže si vezměte příklad z @courtwhip, redaktora PEDESTRIAN.TV, který napsal tento vtipný mimopracovní e-mail, plně zásobený zmínkami o nejlepších filmech z 90. let. (Mimochodem, „Tříska“ je z Teenage Mutant Ninja Turtles, a jak všichni víme, miluje pizzu).

15. „Tříska“ je z Teenage Mutant Ninja Turtles. Šablona Citlivost

Tato poslední mimoúřední zpráva je další šablonou, kterou máte k dispozici v rámci celé sbírky zábavných mimoúředních šablon na konci tohoto článku. A jestli něco dělá obzvlášť dobře, pak je to respektování odlišných názorů a pohledů vašich spolupracovníků – a zároveň pobavení mnoha dalších.

Vaše personální oddělení by bylo pyšné, nebo možná hravě podrážděné, na stereotypní dojem z tohoto e-mailu pro vaše nejcitlivější spolupracovníky. Přečtěte si ho níže.

Jste plně inspirováni výše uvedenými kreativními zprávami mimo kancelář? Je čas napsat vlastní – závisí na tom vaše nadcházející dovolená. Vyzkoušejte generátor e-mailů OOO společnosti HubSpot zde a níže si vyzvedněte bezplatnou sbírku šablon e-mailů.

Původně publikováno 20. prosince 2018 9:07:00, aktualizováno 25. ledna 2021

.