Frohen Freitag. Hier ist eine Auffrischung für den heutigen Friday’s Five über einige Anforderungen an 10-minütige Ruhepausen, die für nicht freigestellte Mitarbeiter vorgeschrieben sind:
1. Zeitpunkt der Ruhepausen
Die 10-minütige Ruhepause muss Arbeitnehmern gewährt werden, die mehr als dreieinhalb Stunden arbeiten. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern für jede vierstündige Arbeitszeit oder einen „größeren Teil“ davon eine 10-minütige Ruhepause genehmigen und ermöglichen. Ein „wesentlicher Teil“ von vier Stunden ist immer mehr als zwei Stunden. Soweit möglich, sollten die Ruhepausen in der Mitte jeder vierstündigen Arbeitsperiode liegen.
2. Ruhepausen müssen bezahlt werden, und die Arbeitnehmer müssen von allen Aufgaben entbunden werden
Die Ruhezeit gilt als Arbeitszeit und muss bezahlt werden.
Die Arbeitnehmer müssen während der Ruhepause von allen Aufgaben entbunden werden und können nicht verpflichtet werden, während der Ruhepause einen Pager, ein Telefon oder ein anderes Gerät zu überwachen. Das Gericht in der Rechtssache Augustus gegen ABM Security Services, Inc. entschied, dass „man die Praxis, die Arbeitnehmer zu zwingen, in Bereitschaft zu bleiben und durch Zeit und Richtlinien an bestimmte Orte oder Kommunikationsgeräte gebunden zu sein, nicht mit der Anforderung vereinbaren kann, die Arbeitnehmer während der 10-minütigen Ruhepausen von allen Arbeitspflichten und der Kontrolle durch den Arbeitgeber zu befreien.“ Das Gericht stellte klar, dass der Arbeitnehmer „frei von Arbeit, Arbeit oder anderen beschäftigungsbezogenen Pflichten“ sein muss. Und die Arbeitnehmer müssen nicht nur von ihren Arbeitspflichten befreit sein, sondern auch von der Kontrolle des Arbeitgebers darüber, wie sie ihre Zeit verbringen.“ Eine weitere Analyse der Rechtssache Augustus kann hier nachgelesen werden.
3. Ruhepausen müssen „genehmigt und gestattet werden“
Arbeitgeber sind verpflichtet, Ruhepausen „zu genehmigen und zu gestatten“, und es gibt keine ausdrückliche Verpflichtung für Arbeitgeber, von den Arbeitnehmern Ruhepausen zu verlangen. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Möglichkeit des Arbeitnehmers, eine Ruhepause einzulegen, nicht beeinträchtigen, und wenn die Anforderungen der Arbeit so hoch sind, dass der Arbeitnehmer die Ruhepause nicht einlegen kann, sollten die Arbeitgeber ein System einrichten, um dem Arbeitnehmer für alle Verstöße die geltende „Lohnprämie“ von einer Stunde zum regulären Lohnsatz des Arbeitnehmers zu zahlen.
4. Ruhepausen müssen nicht aufgezeichnet werden
Im Gegensatz zur 30-minütigen Essenspause muss die 10-minütige Ruhepause nicht im Zeiterfassungssystem erfasst werden.
5. Akkordarbeitnehmer müssen für Ruhepausen gesondert bezahlt werden
Arbeitgeber, die Arbeitnehmer auf Akkordbasis bezahlen, müssen sicherstellen, dass sie das Arbeitsgesetzbuch Abschnitt 226.2 einhalten, das im Januar 2016 in Kraft getreten ist. Nach Abschnitt 226.2 des Arbeitsgesetzes müssen Arbeitgeber, die ihre Beschäftigten im Akkord bezahlen, „Ruhe- und Erholungszeiten sowie andere nichtproduktive Zeiten getrennt vom Akkordlohn vergüten“. Das Gesetz verlangt von den Arbeitgebern, den regulären Lohnsatz für jede Arbeitswoche zu berechnen und dann den Akkordarbeitnehmern den höheren Betrag dieses regulären Lohnsatzes oder des geltenden Mindestlohns für Ruhepausen zu zahlen. Das Gesetz verpflichtet die Arbeitgeber außerdem, den Akkordarbeitnehmern die „unproduktive Zeit“ zu vergüten, die definiert ist als „Zeit unter der Kontrolle des Arbeitgebers, mit Ausnahme von Ruhe- und Erholungszeiten, die nicht unmittelbar mit der Tätigkeit zusammenhängt, die im Akkord vergütet wird“. Die nichtproduktive Zeit muss zu einem Satz bezahlt werden, der nicht unter dem geltenden Mindestlohnsatz liegt. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter im Akkord bezahlen, das Entgelt für Ruhepausen, Erholungszeiten und unproduktive Zeiten auf den Lohnabrechnungen der Mitarbeiter gesondert ausweisen. Arbeitgeber mit im Akkord beschäftigten Arbeitnehmern sollten sich von einem erfahrenen Anwalt beraten lassen, um sicherzustellen, dass die korrekten Zeitbeträge gemäß diesem Gesetz berechnet und bezahlt werden.