Die Aufgabe des Büros des Kanzlers ist es, die Unterlagen der Universität über Kurse, Abschlüsse und Studenten zu erstellen, zu pflegen, zu zertifizieren und zu schützen. Zu den Hauptaufgaben des Büros gehören:
- Verwaltung des offiziellen Kursinventars
- Veröffentlichung von Katalogen, Kursplänen, Plänen für Abschlussprüfungen, und den akademischen Kalender
- Koordinieren Sie die Nutzung der Unterrichtsräume
- Melden Sie Studenten für Kurse an und verwalten Sie den Prozess der Hinzufügung/Abmeldung
- Gewährleisten Sie die Richtigkeit und den Schutz der akademischen Unterlagen der Studenten
- Erheben Sie die Noten und bestimmen Sie den schulischen Status der Studenten
- Stellen Sie Diplome, Abschriften, und Bescheinigungen über den Immatrikulationsstatus
- Bestimmen und Bescheinigen des akademischen Fortschritts von Studenten
- Bestätigen von Studentensportlern für NCAA-Wettbewerbe und die Berechtigung von Studentenveteranen für Veteranendienste
- Identifizieren, übernehmen, entwickeln und implementieren von technologischen Diensten im Zusammenhang mit den Kernfunktionen des Büros,
Eine ausführliche Beschreibung der Elemente, die in den akademischen Unterlagen und in der Abschrift enthalten sind, finden Sie in Anhang C, Unterkapitel 9-200, Directory Information and Student Records. Weitere Informationen über die Registratur, einschließlich Kontaktinformationen für die einzelnen Abteilungen, finden Sie auf der Website der Registratur. Die Website der Registratur bietet auch einfachen Zugang zum Vorlesungsverzeichnis, zu Online-Katalogen und akademischen Kalendern. Einige Dienstleistungen des Studierendensekretariats sind über den Texas One Stop zugänglich, z. B. sichere Seiten, auf denen sich Studierende für Kurse anmelden, ihre persönlichen Daten aktualisieren, Abschlussprüfungen beantragen und einsehen, Veteranenleistungen beantragen und Abschriften bestellen können.